Zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.), szkolenie osób niepełnosprawnych może być organizowane także przez pracodawcę. Pracodawca może ubiegać się o refundację poniesionych kosztów szkolenia zatrudnionych osób niepełnosprawnych. Poniesione przez niego koszty mogą być zrefundowane ze środków PFRON do wysokości tylko 80% tych kosztów, nie więcej jednak niż do wysokości dwukrotnego przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę. Zwrotu kosztów dokonuje starosta na warunkach i w wysokości określonych w umowie zawartej z pracodawcą. Zwrotowi nie podlegają jednak koszty poniesione przez pracodawcę przed datą podpisania umowy.

Warunki i tryb dokonywania refundacji kosztów szkolenia określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 marca 2009 r. w sprawie warunków i trybu dokonywania refundacji kosztów szkolenia pracowników niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 57, poz. 472), którego obowiązywanie zostało wydłużone do 31 grudnia 2014 r.