Czy za działalność rekreacyjno-sportową można pracownikowi w danym okresie rozliczeniowym wypłacić z ZFŚS gotówkę bez udokumentowania w postaci faktur za usługi rekreacyjno-sportowe?
Zgodnie z art. 8 ust. 1-2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335, z późn. zm.) przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z tego funduszu oraz zasady przeznaczania jego środków na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie ustalanym w porozumieniu ze związkami zawodowymi. Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.
Powyższe powoduje, iż sposób dokumentowania przeznaczenia określonych wydatków na poszczególne cele zależy wyłącznie od woli pracodawcy i zdania związków zawodowych (przedstawiciela załogi). Powoduje to, iż dopuszczalne jest wypłacanie dofinansowania zajęć rekreacyjno-sportowych bez konieczności okazywania przez pracownika faktury (rachunku). Pracownik w takim wypadku powinien złożyć oświadczenie, w którym poświadczy fakt korzystania z usług rekreacyjno-sportowych. Należy jednak podkreślić, iż bardziej wiarygodne, a przez to zazwyczaj stosowane, jest udokumentowanie wydatków fakturami (rachunkami). Brak takiego dokumentu źródłowego w połączeniu z brakiem weryfikacji oświadczeń może doprowadzić do stwierdzenia, że środki ZFŚS były wydatkowane niezgodnie z przeznaczeniem, a pracodawca dokonując wypłat świadczeń pieniężnych, dokonuje ukrytej wypłaty wynagrodzenia.
Zgodnie z art. 8 ust. 1-2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335, z późn. zm.) przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z tego funduszu oraz zasady przeznaczania jego środków na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie ustalanym w porozumieniu ze związkami zawodowymi. Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.
Powyższe powoduje, iż sposób dokumentowania przeznaczenia określonych wydatków na poszczególne cele zależy wyłącznie od woli pracodawcy i zdania związków zawodowych (przedstawiciela załogi). Powoduje to, iż dopuszczalne jest wypłacanie dofinansowania zajęć rekreacyjno-sportowych bez konieczności okazywania przez pracownika faktury (rachunku). Pracownik w takim wypadku powinien złożyć oświadczenie, w którym poświadczy fakt korzystania z usług rekreacyjno-sportowych. Należy jednak podkreślić, iż bardziej wiarygodne, a przez to zazwyczaj stosowane, jest udokumentowanie wydatków fakturami (rachunkami). Brak takiego dokumentu źródłowego w połączeniu z brakiem weryfikacji oświadczeń może doprowadzić do stwierdzenia, że środki ZFŚS były wydatkowane niezgodnie z przeznaczeniem, a pracodawca dokonując wypłat świadczeń pieniężnych, dokonuje ukrytej wypłaty wynagrodzenia.