Czy umowę o pracę można wypowiedzieć mailowo?

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie. Wymóg zachowania formy pisemnej spełnia wypowiedzenie przesłane mailem zawierające podpis elektroniczny. Okres wypowiedzenia liczy się od daty, kiedy oświadczenie o wypowiedzeniu umowy doszło do drugiej strony stosunku pracy w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią - odpowiada ekspert Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Katarzyna Pietruszyńska.

Pytanie pochodzi z Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych:

Czy umowę o pracę można wypowiedzieć mailem?

Czy konieczny jest podpis elektroniczny?

Od kiedy należy liczyć okres wypowiedzenia?

Zgodnie z art. 30 § 3 ustawy z 26.06.1974 r. – Kodeks pracy – dalej k.p. oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie. Powyższy przepis wprowadza wymóg pisemnej formy wypowiedzenia umowy o pracę, niezależnie od tego, czy umowę o pracę wypowiada pracownik, czy pracodawca.

Zgodnie z art. 78 ustawy z 23.04.1964 r. – Kodeks cywilny - dalej k.c. do zachowania pisemnej formy wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Natomiast art. 78¹ k.c. stanowi, że do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.

Zapraszamy na największą bezpłatną konferencję HR - HR Tech Summit 2017 r. - już 27 kwietnia!

Zgodnie z powyższym oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno zostać własnoręcznie podpisane przez pracownika lub pracodawcę (sama treść oświadczenia może zostać napisana np. na komputerze i wydrukowana), a w przypadku oświadczenia przesłanego mailem – opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Zgodnie z art. 30 § 2¹ k.p. okres wypowiedzenia umowy o pracę obejmujący tydzień lub miesiąc albo ich wielokrotność kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca. Przepisy k.p. określając datę końcową okresu wypowiedzenia nie wskazują, od kiedy należy liczyć bieg tego okresu.

SN początkowo stawał na stanowisku, iż okresy wypowiedzenia mają charakter sztywny, a w konsekwencji okres wypowiedzenia umowy o pracę oznaczony w miesiącu rozpoczyna się z pierwszym dniem miesiąca, a nie z dniem złożonego przed rozpoczęciem tego okresu oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy o pracę (wyrok SN z dnia 30 lipca 1981 r., I PR 63/81, oraz wyrok SN z dnia 8 listopada 1988 r., I PRN 48/88). W najnowszych orzeczeniach SN odszedł jednak od powyższej koncepcji, przyjmując, iż określone w przepisach k.p. okresy wypowiedzenia mają charakter okresów minimalnych, które mogą być przedłużane na mocy czynności stron stosunku pracy. Zgodnie z wyrokiem SN z dnia 28 czerwca 2005 r., III PK 44/05, przez użyty w art. 60 k.p. zwrot "w okresie wypowiedzenia" należy rozumieć czas od dokonania wypowiedzenia (złożenia pracownikowi przez pracodawcę oświadczenia woli o wypowiedzeniu) do upływu okresu wypowiedzenia (rozwiązania umowy o pracę).

Początkową datą biegu okresu wypowiedzenia będzie więc data złożenia przez pracodawcę lub pracownika oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy o pracę. W tym zakresie stosuje się art. 61 k.c., zgodnie z którym oświadczenie woli należy uznać za złożone innej osobie z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. Bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się więc z chwilą, gdy oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę dotarło do drugiej strony stosunku pracy w warunkach umożliwiających zapoznanie się z jego treścią. W przypadku przesłania wypowiedzenia mailem, datą tą byłaby data, w której wiadomość dotarła do skrzynki odbiorczej adresata.