Czy pracownik pracujący z domu powinien podpisywać listę obecności?

Czy pracownik powinien podpisać listę obecności jeśli pracował w domu?

W przypadku wykonywania przez pracownika pracy w domu, okoliczność ta powinna być odznaczona na liście obecności.

Choć możliwości sporadycznego wykonywania pracy w domu nie przewiduje żaden przepis prawa pracy, uznać to należy za prawnie dopuszczalne. W takim przypadku pracodawca i pracownik zawierają pewnego rodzaju porozumienie dotyczące zmiany warunków wykonywania przez pracownika pracy. Umownej zmianie ulega bowiem miejsce wykonywania pracy.

Praca wykonywana przez pracownika w domu stanowić przy tym będzie czas pracy pracownika. Zgodnie bowiem z art. 128 ustawy z dnia 6 czerwca 1974 r. Kodeks pracy – dalej k.p., czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy (np. w domu jeśli miejsce to wyznaczył pracownikowi pracodawca). Tym samym czas świadczenia przez pracownia pracy w domu powinien być rozliczany na takich samych zasadach, jak czas pracy świadczonej przez niego w firmie.

Przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy określa regulamin pracy, chyba, że u danego pracodawcy obowiązuje zakładowy układ zbiorowy regulujący tę kwestię lub pracodawca nie jest obowiązany do tworzenia regulaminu, w takim przypadku o sposobie potwierdzania obecności w pracy informuje pracodawca (art. 104¹ k.p.). Przepisy prawa pracy nie wskazują w jaki sposób pracownicy mają potwierdzać przybycie i swoją obecność w zakładzie pracy pozostawiając określenie tego sposobu pracodawcy.

Jeżeli pracodawca zdecydował się na potwierdzanie przez pracowników obecności w pracy w formie list obecności na liście takiej powinny być odnotowywane wszystkie aktywności pracownika (obecności i nieobecności w pracy). Niemniej jednak w przypadku, w którym pracownik świadczy pracę w domu brak jest konieczności odbierania od niego podpisu na liście obecności. W takim przypadku najwłaściwsze wydaje się naniesienie na wspomnianą listę adnotacji, o fakcie świadczenia przez parownika pracy w domu w danym dniu.