Pracodawca w czerwcu 2007 r. opracował regulamin ZFŚS, został on zaakceptowany przez przedstawiciela załogi. W lutym 2008 r. zawiązały się w firmie związki zawodowe.
Czy koniecznym jest uzgodnienie regulaminu ZFŚS, jeżeli nie planujemy wprowadzać w nim żadnych zmian?
Jeżeli w chwili wprowadzania regulaminu zakładowej działalności socjalnej w przedsiębiorstwie nie działały związki zawodowe, a treść regulaminu została uzgodniona z przedstawicielem załogi, nie ma potrzeby ponownego uzgadniania regulaminu z nowo powstałymi związkami.
W dniu wprowadzania regulaminu pracodawca zachował procedurę przewidzianą w ustawie z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335, z późn. zm.) - dalej u.z.f.ś.s., zatem regulamin stał się prawem wewnątrzzakładowym. Gdyby obecnie pracodawca zamierzał dokonać w nim zmian lub wprowadzić nowy, zobowiązany jest uzgodnić nowe regulacje ze związkami zawodowymi w trybie art. 8 ust. 2 u.z.f.ś.s.