Wypadek zdarzył się dnia 28 grudnia, kiedy specjalista ds. bhp przebywał na urlopie, otrzymał informację o wypadku 4 stycznia, kiedy stawił się do pracy po przerwie świątecznej.
Czy okres 14 dni na sporządzenie protokołu wypadkowego liczy się od dnia powzięcia informacji o zdarzeniu?
Procedura w przypadku zaistnienia wypadku powinna być następująca:
1. Zawiadomienie o wypadku (poszkodowany)
Dokument: zawiadomienie o wypadku
Podstawa prawna:
•art. 211 pkt 6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.),
•§ 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. Nr 105, poz. 870) - dalej r.u.o.w.
Sporządza: poszkodowany pracownik
Adresat: pracodawca
2. Powołanie zespołu powypadkowego
Podstawowym zadaniem i udziałem w zakresie postępowania powypadkowego ze strony pracodawcy jest powołanie zespołu powypadkowego, którego celem jest ustalenie okoliczności i przyczyny wypadków przy pracy.
Dokument: Zarządzenie o powołaniu zespołu powypadkowego
Podstawa prawna: § 4 r.u.o.w.
Sporządza: pracodawca
Ilość egz.: min. 3
Adresaci: członkowie zespołu powypadkowego, akta pracodawcy
Po ustaleniu okoliczności i przyczyn wypadku zespół powypadkowy sporządza - nie później niż w ciągu 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku - protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku, zwany dalej "protokołem powypadkowym" według wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 16 września 2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz. U. Nr 227, poz. 2298).
Ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku w terminie późniejszym niż określony wyżej, w skutek uzasadnionych przeszkód lub trudności, wymaga podania przyczyn tego opóźnienia w treści protokołu powypadkowego.
Mając na uwadze powyższe zależności można przyjąć, iż otrzymanie zawiadomienia o wypadku dla zespołu wypadkowego i jego powołanie nastąpiło 4 stycznia, po przyjściu jednego z jego członków z urlopu do pracy i od tej daty można liczyć okres 14 dni na sporządzenie protokołu wypadkowego.
Roman Majer
Czy okres 14 dni na sporządzenie protokołu wypadkowego liczy się od dnia powzięcia informacji o zdarzeniu?
Procedura w przypadku zaistnienia wypadku powinna być następująca:
1. Zawiadomienie o wypadku (poszkodowany)
Dokument: zawiadomienie o wypadku
Podstawa prawna:
•art. 211 pkt 6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.),
•§ 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. Nr 105, poz. 870) - dalej r.u.o.w.
Sporządza: poszkodowany pracownik
Adresat: pracodawca
2. Powołanie zespołu powypadkowego
Podstawowym zadaniem i udziałem w zakresie postępowania powypadkowego ze strony pracodawcy jest powołanie zespołu powypadkowego, którego celem jest ustalenie okoliczności i przyczyny wypadków przy pracy.
Dokument: Zarządzenie o powołaniu zespołu powypadkowego
Podstawa prawna: § 4 r.u.o.w.
Sporządza: pracodawca
Ilość egz.: min. 3
Adresaci: członkowie zespołu powypadkowego, akta pracodawcy
Po ustaleniu okoliczności i przyczyn wypadku zespół powypadkowy sporządza - nie później niż w ciągu 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku - protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku, zwany dalej "protokołem powypadkowym" według wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 16 września 2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz. U. Nr 227, poz. 2298).
Ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku w terminie późniejszym niż określony wyżej, w skutek uzasadnionych przeszkód lub trudności, wymaga podania przyczyn tego opóźnienia w treści protokołu powypadkowego.
Mając na uwadze powyższe zależności można przyjąć, iż otrzymanie zawiadomienia o wypadku dla zespołu wypadkowego i jego powołanie nastąpiło 4 stycznia, po przyjściu jednego z jego członków z urlopu do pracy i od tej daty można liczyć okres 14 dni na sporządzenie protokołu wypadkowego.
Roman Majer