Według jakiego wzoru powinno być wydane zaświadczenie o przebiegu nauczania uczniowi, który przed ukończeniem jednego roku nauki opuścił szkołę?

Zgodnie z § 16 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji- dalej r.p.d.p.n., księga arkuszy ocen ma zawierać ułożone w porządku alfabetycznym wykazy uczniów wszystkich oddziałów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę oraz ich arkusze ocen, czyli w szkole podstawowej: wykazy uczniów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli szkołę (tj.: klas szóstych) – alfabetycznie, ale z podziałem na klasy, czy bez podziału?

Wykazy uczniów, którzy w danym roku szkolnym opuścili szkołę – uczniowie klas 1-6 bez względu na klasę?

Pytanie:
Jakie dane oprócz nazwisk i imion uczniów powinien zawierać wykaz? W związku ze zmianą jak uporządkować arkusze ocen uczniów, którzy nie kwalifikują się do księgi arkuszy zakładanej na koniec poprzedniego roku szkolnego (był to rocznik 2001) i nie obejmuje ich również nowe rozporządzenie (nie ukończyli i nie opuścili szkoły w roku szkolnym 2014/2015)? Uczeń ur. 2002 – ukończył szkołę w roku szkolnym 2013/2014 lub uczeń z rocznika 2005 opuścił szkołę-przeniósł się do innej w roku szkolnym 2012/2013? Czy zaświadczenie o przebiegu nauczania ucznia wydawane uczniowi, który przed ukończeniem jednego roku nauki opuścił szkołę powinno być sporządzone według określonego wzoru, czy tak jak dotychczas wykaz ocen i obecności w szkole?

Odpowiedź:
Przeanalizujmy zapis § 16 ust. 2 r.p.d.p.n.:
- księga arkuszy ocen zawiera wykazy uczniów i ich arkusze ocen,
- wykazy uczniów, wszystkich oddziałów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę,
- wykazy uczniów sporządzone powinny być w porządku alfabetycznym.
Oznacza to, iż księgi arkuszy ocen układane będą w porządku alfabetycznym uczniów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę. Księgi te zawierały będą również wykaz tych uczniów. Wykaz uczniów będzie zawierał ich nazwiska i imiona. Celem zmiany było ułatwienie prowadzenia księgi arkuszy ocen uczniów przez szkoły.
Do 3 września 2014 r. księgi arkuszy ocen zawierały ułożone w porządku alfabetycznym arkusze ocen uczniów urodzonych w jednym roczniku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę. W jednej księdze musiały się znaleźć arkusze jednego rocznika, a księgę ocen zakładało się w tym momencie, gdy wszyscy uczniowie z danego rocznika ukończyli lub opuścili szkołę.
Zaświadczenie powinno zawierać przekaz o przebiegu nauczania ucznia w danej szkole, które dadzą możliwość klasyfikowania ucznia, kontynuującego kształcenie w nowej szkole, z poszczególnych zajęć edukacyjnych i zachowania. Przepisy nie zawierają wzoru zaświadczenia ani wskazań co do jego treści. Zatem o zawartości zaświadczenia decyduje dyrektor szkoły, ustalając jakie informacji będzie ono obejmowało.