Jedna z szeregu wątpliwości dotyczy wynagrodzenia minimalnego. Mianowicie jeśli pracownik otrzymuje wynagrodzenie które jest równe kwocie minimalnego wynagrodzenia za pracę a wypłata wynagrodzenia za grudzień danego następuje w miesiącu styczniu następnego to wówczas pojawia się wątpliwość w jakiej wysokości przysługuje pracownikowi wynagrodzenie. 

Przykład
W maju 2014 r. pracownik został zatrudniony na umowę o pracę, jego wynagrodzenie zostało ustalone na kwotę 1680 zł. Pracodawca zgodnie z regulaminem pracy wypłaca wynagrodzenie w terminie do 10 dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Od 1 stycznia 2015 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 1750 zł.
Czy w tej sytuacji jeśli pracodawca będzie wypłacał wynagrodzenie za grudzień 2014 r. w styczniu 2015 r. powinien wypłacić wynagrodzenie w kwocie 1680 zł brutto czy też 1750 zł brutto?
  
 
 
Pracodawca powinien wypłacić wynagrodzenie w kwocie 1680 zł brutto. Należy zwrócić uwagę na fakt, iż wynagrodzenie przysługuje za wykonaną pracę (art. 80 kodeksu pracy) a praca w naszym przykładzie była wykonana w miesiącu grudniu 2014 r. czyli w miesiącu w którym obowiązywało poprzednie wynagrodzenie minimalne.  Dodatkowo należy jeszcze podkreślić, iż w sytuacji przedstawionej w pytaniu pracodawca z dniem 1 stycznia 2015 r. powinien zmienić pracownikowi umowę o pracę (w drodze porozumienia zmieniającego bądź wypowiedzenia zmieniającego) a konkretnie wysokość wynagrodzenia z 1680 zł brutto na 1750 zł brutto. 
 
Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego 
 
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego dla pracownika stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających powstanie niezdolności do pracy albo z faktycznego okresu zatrudnienia za pełne kalendarzowe miesiące, jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem tego okresu. Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku przysługującego pracownikowi przyjmuje się przychód stanowiący podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe lub wypadkowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenia społeczne. 
 
 
Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego dla zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu 13,71 proc. tego wynagrodzenia. Tak więc jeśli zwolnienie lekarskie pracownika przypada na przełomie roku 2014 i roku 2015 wówczas od 1 stycznia 2015 r. pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy obliczony w oparciu o nowe wynagrodzenie minimalne.
 
Przykład
Pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim od 18 grudnia 2014 r. do 10 stycznia 2015 r. Wynagrodzenie pracownika wynosi 1680 zł od 1 stycznia 2014 pracownik będzie otrzymywał wynagrodzenie w kwocie 1750 zł. W oparciu o jakie wynagrodzenie należy obliczyć zasiłek chorobowy pracownika?
 
Zasiłek chorobowy od 18 grudnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. należy obliczyć w oparciu o wynagrodzenie 1680 zł brutto natomiast od 1 stycznia 2015 r. do 10 stycznia 2015 r. w oparciu o wynagrodzenie 1750 zł. Obliczenia należy wykonać w sposób przedstawiony powyżej pomimo tego, iż w zwolnieniu lekarskim nie ma przerwy. 
 
Koszty uzyskania przychodu oraz ulga podatkowa 
 
Wynagrodzenie za grudzień 2014 r. które jest wypłacane pracownikowi w styczniu 2015 r. jest przychodem pracownika w 2015 r. Tak więc do wynagrodzenia za grudzień 2014 wypłacanego w styczniu 2015 należy stosować koszty i ulgę w wysokości obowiązującej w 2015 r. 
W roku 2015 r. nie zostały podwyższone ani koszty uzyskania przychodów, ani ulga w podatku. Ich wysokość nie uległa zmianie od 2008 r. Tak więc: 
1) koszty uzyskania przychodów w 2015 r. wynoszą miesięcznie:
- 111,25 zł, a za rok podatkowy nie więcej niż 1.335 zł, w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody z tytułu jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej,
 
- 139,06 zł, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 1.668,72 zł, w przypadku gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę,
2) kwota zmniejszająca zaliczkę na podatek dochodowy (ulga podatkowa) wynosi miesięcznie 46,33 zł. Stosuje się ją, jeżeli pracownik przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia w roku podatkowym złożył zakładowi pracy oświadczenie PIT-2. Oświadczenia tego nie składa się, jeżeli stan faktyczny wynikający z oświadczenia złożonego w latach poprzednich nie uległ zmianie (art. 32 ust. 3 i 3a u.p.d.o.f.). 

 
Przykład
Pracownik wynagrodzenie za grudzień 2014 będzie miał wypłacone w terminie do 10 stycznia 2015 r. W jakiej wysokości zastosować koszty uzyskania przychodów i ulgę podatkową przy ustalaniu kwoty do wypłaty wynagrodzeń należnych za grudzień 2014 r., ale wypłacanych w styczniu 2015 r.?
Do wynagrodzenia za grudzień 2014 wypłacanego w styczniu 2015 należy stosować koszty i ulgę w wysokości obowiązującej w 2015 r. 
 
Dodatek za godziny nadliczbowe 
Zgodnie z art. 1518 § 1 kodeksu pracy pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnejprzysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20 proc. stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów.
Wątpliwości powstają jeśli praca w godzinach nadliczbowych była świadczona w grudniu a wypłata wynagrodzenia za godziny nadliczbowe następuje w styczniu a dodatkowo nastąpiła zmiana w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
 
 
Przykład
Pracownik wykonywał pracę w godzinach nadliczbowych porze nocnej w dniu 16 oraz 17 grudnia 2014 r. Z uwagi na zmianę wynagrodzenia minimalnego od 1 stycznia 2015 r. powstaje pytanie stawka, którego wynagrodzenia minimalnego z 2014 czy też 2015, powinna stanowić podstawę obliczania dodatku za pracę w porze nocnej. 
Podstawę do obliczenia dodatku powinno stanowić minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w miesiącu, w którym wystąpiła praca w porze nocnej. Potwierdza to stanowisko Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy z 21 grudnia 2010 r. w sprawie dodatku za pracę w nocy (GPP-364-4560- 98-1/10/PE/RP) zgodnie, z którym nie ma znaczenia, że wypłata dodatku następuje w kolejnym miesiącu. W przedmiotowej kwestii należy odróżnić termin nabycia prawa do dodatku od terminu wypłaty tego świadczenia. Więcej na www.kadry.abc.com.pl >>>