Sprzedaż przez Internet nie zawsze musi być ewidencjonowana na kasie

Jak należy ewidencjonować sprzedaż przez przez Internet? - wyjaśnia ekspert Kompasu Księgowo-Kadrowego.

Odpowiedź: sprzedaż wysyłkowa może nie być ewidencjonowana na kasie rejestrującej.

Uzasadnienie: zasadą jest, że podatnik, który ewidencjonuje już sprzedaż detaliczną z użyciem kasy rejestrującej powinien w ten sam sposób ujmować sprzedaż detaliczną przez internet (sprzedaż wysyłkową). Przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących - dalej r.z.k.r. przewidują jednak możliwość zwolnienia takich dostaw z obowiązku ewidencyjnego. Zgodnie bowiem z § 2 ust. 1 r.z.k.r. w zw. z pkt 37 załącznika do r.z.k.r. zwolniona z obowiązku ewidencyjnego jest dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli:

- dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK,

- z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).

W efekcie to powiązanie transakcji (np. w sklepie internetowym) z przelewem prowadzi dopiero do możliwości skorzystania ze zwolnienia z ewidencji na kasie sprzedaży wysyłkowej. przelew ten nie musi przy tym pochodzić od klienta, może to być wpłata pobrania dokonanego przez pocztę, agenta płatniczego czy zapłaty dokonanej kartą płatniczą.

Podobne stanowisko wyrażono m.in. w interpretacji Ministra Finansów z dnia 31 grudnia 2015 r., IBPP3/4512-722/15/BJ.