Zobacz: Kiedy przedsiębiorca zobowiązany jest do rejestracji w VAT-UE?W przypadku, w którym dany podmiot jest zobowiązany do złożenia zgłoszenia rejestrującego na potrzeby VAT-UE powinien dokonać rejestracji przed właściwym (dla potrzeb rozliczeń VAT) naczelnikiem urzędu skarbowego.
Uwaga!
Rejestracja na potrzeby VAT-UE może dotyczyć podatników zwolnionych z VAT (podmiotowo, czy przedmiotowo). Dokonanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zarejestrowaniem ich jako podatników VAT czynnych.
W systemie LEX znajdziesz zagadnienie powiązane z tym artykułem:
Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX
To zagadnienie zawiera:
{"dataValues":[1556,1129,117,33,24,5],"dataValuesNormalized":[11,8,1,1,1,1],"labels":["Pytania i odpowiedzi","Orzeczenia i pisma urz\u0119dowe","Komentarze i publikacje","Akty prawne","Procedury","Wzory i narz\u0119dzia"],"colors":["#940C72","#EA8F00","#007AC3","#85BC20","#E5202E","#232323"],"maxValue":2864,"maxValueNormalized":20}
Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX
VAT-R
Dla celów rejestracji należy skorzystać z formularza
VAT-R – jego wzór dostępny jest na stronach internetowych Ministra Finansów (http://www.finanse.mf.gov.pl/systemy-informatyczne/e deklaracje/formularze/vat). W części C.3. („informacje dotyczące wykonywania transakcji wewnątrzwspólnotowych") podmiot dokonujący rejestracji powinien zaznaczyć status, który posiada – związany jest on z planowanym wykonywaniem określonych czynności transgranicznych. Oprócz tego w ramach formularza należy wpisać przewidywaną datę rozpoczęcia wykonywania czynności skutkujących potrzebą rejestracji na VAT UE oraz oczywiście uzupełnić dane identyfikacyjne.
Pani Kowalska kilka lat temu zarejestrowała się jako podatnik VAT czynny. Obecnie dokonuje rejestracji na potrzeby VAT-UE. Powinna złożyć aktualizację zgłoszenia VAT-R, wypełniając dodatkowo część C.3. tego formularza.
Pani Kowalska rozpoczyna działalność gospodarczą m.in. w zakresie świadczenia usług na rzecz klientów zagranicznych (tamtejszych firm). Chce zarejestrować się także jako podatnik VAT czynny. Na zgłoszeniu VAT-R dokonuje jednocześnie rejestracji na potrzeby VAT, wypełniając część C.1. i C.2., jak i na potrzeby VAT-UE, wypełniając część C.3.
Po zarejestrowaniu naczelnik organu skarbowego potwierdza ten fakt poprzez wydanie decyzji na druku VAT-5 UE. Od tego momentu przy transakcjach wewnątrzwspólnotowych podmiot posiadający rejestrację powinien posługiwać się numerem identyfikacji podatkowej poprzedzonym kodem „PL" – art. 97 ust. 10 u.p.t.u. Mimo posiadania rejestracji na potrzeby VAT-UE, przy dokonywaniu transakcji krajowych podmiot ten w dalszym ciągu nie posługuje się kodem „PL", o czym mowa powyżej – używa jedynie nadanego mu NIP.
Każdy zainteresowany może sprawdzić status danego podmiotu i to, czy jest on zarejestrowany na potrzeby VAT-UE – zarówno w Polsce, jak i w innym państwie Unii Europejskiej – bezpośrednio na stronach internetowych Komisji Europejskiej (adres strony internetowej: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vatRequest.html). Należy tam wpisać NIP tego podmiotu oraz kraj jego siedziby. Strona funkcjonuje m.in. w języku polskim.
Uwaga!
Brak dopełnienia obowiązku rejestracji na potrzeby VAT-UE nie powoduje, że transakcje spełniające przesłanki do uznania ich za wewnątrzwspólnotowe, tracą taki status. Powoduje to jednak komplikacje w ich rozliczeniach podatkowych – np. stosowanie stawki 0%.
Fakt zaprzestania wykonywana czynności, których realizacja skutkowała zgłoszeniem na potrzeby VAT-UE, powoduje obowiązek aktualizacji na druku VAT-R. Wówczas również w części C.3. powinny zostać ujęte informacje w zakresie faktu zakończenia dokonywania takich czynności, jak i daty w której to nastąpiło. Powinno to nastąpić w terminie 15 dni, licząc od dnia zaistnienia tej okoliczności.
W takim wypadku naczelnik urzędu skarbowego wykreśla podmiot z rejestru jako podatnika VAT-UE. Wykreślenie z rejestru następuje także, gdy podmiot zarejestrowany na VAT UE nie złoży za 6 kolejnych miesięcy lub przez 2 kolejne kwartały deklaracji podatkowej. Oprócz tego, wykreślenie z VAT-UE nastąpi także jednocześnie z wykreśleniem podatnika czynnego VAT z rejestru VAT.
(...)
Czytaj więcej: Kompas Księgowo-Kadrowy
