Przygotuj się na zmiany w umowach zlecenia!

1 stycznia 2017 r. wchodzą w życie przepisy o minimalnej stawce godzinowej. Nakładają one nowe obowiązki na zleceniobiorcow. Zapoznaj się z poradami eksperta, które pomogą Ci uniknąć problemów ze stosowaniem nowych regulacji.

 Nowe przepisy:

- wprowadzają minimalną stawkę godzinową w wysokości 13 zł brutto; 

- stałe stawki miesięczne/ryczałty za wykonywania zlecenia/usług w przeliczeniu na godziny wykonywania zlecenia/usług muszą osiągać wysokość co najmniej 13 zł brutto;

- przy zleceniach/umowach o świadczenie usług zawartych na okres dłuższy niż 1 miesiąc wynagrodzenie wypłacane co najmniej raz w miesiącu;

- wprowadza się obowiązek potwierdzania liczby godzin wykonywania zlecenia/ usług;

- wprowadza się obowiązek przechowywania odpowiedniej dokumentacji przez okres 3 lat;

- ustawy nie stosuje się do umów o dzieło oraz umów zlecenia/o świadczenie usług z wynagrodzeniem wyłącznie prowizyjnym.

Pytanie: co zrobić z trwającymi umowami? 

Ustawa znajdzie zastosowanie nie tylko do umów zawartych po 1 stycznia 2017 roku, ale także do umów trwających w dniu jej wejścia w życie. Zleceniodawca/ usługobiorca („Zleceniodawca”) powinien dokonać przeglądu istniejących umów pod kątem ich zgodności z nowymi przepisami – zmiany umowy (np. w formie aneksu podpisanego przez obie strony) mogą okazać się konieczne.

Polecamy: Umowy zlecenia od 2017 r. - nie popełnij tych 7 błędów!

Czego NIE robić?

Brak przeglądu umów może prowadzić do wypłaty wynagrodzenia w zbyt niskiej wysokości. W takiej sytuacji zleceniobiorca/świadczący usługi („Zleceniobiorca”) będzie mieć roszczenie o wypłatę dodatkowych kwot w takiej wysokości, aby jego wynagrodzenie osiągnęło poziom wynikający minimalnej stawki godzinowej („Dopłata”).

Pytanie: kiedy wypłacać wynagrodzenie?

Ustawa wskazuje, że jeżeli umowa została zawarta na okres dłuższy niż 1 miesiąc, to wynagrodzenie wynikające z minimalnej stawki godzinowej należy wypłacać co najmniej raz w miesiącu.

Wydaje się zatem, że przy stawkach wyższych niż 13 zł brutto za godzinę, kwota przewyższająca minimalną stawkę godzinową może być wypłacona np. po zakończeniu zlecenia.

Czego NIE robić? 

Brak wypłacania w takiej sytuacji wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnej stawki godzinowej zagrożone jest grzywną od 1.000 do 30.000 zł.

Pytanie: jakie dokumenty należy przechować i jak długo?

Zleceniodawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentów określających sposób potwierdzania liczby godzin wykonywania zlecenia/usług oraz dokumentów potwierdzających ich liczbę przez okres 3 lat od dnia wymagalności danego wynagrodzenia.

Więcej informacji >>>

Źródło: Dentons Legal Alert