Odpowiedź: propozycję porozumienia, czy też samo porozumienie należy sporządzić w formie pisemnej. Z tym tylko, iż rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, czy też za wypowiedzeniem to dwa odrębne sposoby zakończenia stosunku pracy. Pracodawca powinien wybrać jeden z tych dwóch wariantów.
Jeżeli strony ustalają, iż umowa rozwiązuje się na mocy porozumienia stron to wskazują konkretną datę z jaką stosunek pracy wygasa. W takiej sytuacji nie ma obowiązku wypłaty odszkodowania chyba, że strony ustalą, iż: umowa rozwiązuje się z dniem xxxxxx. Strony ustalają, iż pracodawca wypłaci pracownikowi odszkodowanie z tytułu rozwiązania umowy o pracę w wysokości yyyyyy.
Z kolei, w przypadku wypowiedzenia umowy o pracę (czyli gdy odbywa się to za jednostronnym oświadczeniem pracodawcy) okres wypowiedzenia biegnie od momentu wręczenia takiego wypowiedzenia pracownikowi. Okres wypowiedzenia uzależniony jest od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Okres wypowiedzenia można skrócić tylko w sytuacji, gdy wypowiedzenie umowy o pracę nastąpiło z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracownika. Wówczas na oświadczeniu o wypowiedzeniu umowy o pracę pracodawca powinien zaznaczyć, iż skraca okres wypowiedzenia, a za pozostałą cześć wypłaci pracownikowi odszkodowanie.
Uzasadnienie: w art. 30 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) – dalej k.p., wskazano, iż umowa o pracę może rozwiązać się: na mocy porozumienia stron, za wypowiedzeniem przez jedną ze stron stosunku pracy (pracownika albo pracodawcy), z upływem czasu na jaki była umowa zawarta oraz z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta.
Są to alternatywne metody zakończenia umowy o pracę. Jeżeli strony decydują się na rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron to brak jest okresu wypowiedzenia. Po prostu wskazują zgodnie datę z jaka umowa rozwiązuje się. Jeżeli pracownik zgadza się na podpisanie porozumienia to w zasadzie nie przysługują mu jakiekolwiek inne roszczenia z wyjątkiem wynagrodzenia za pracę za okres do momentu rozwiązania umowy. Można jeszcze w porozumieniu ustalić czy pracownik wykorzysta urlop wypoczynkowy przed zakończeniem umowy o pracę.
Z kolei, z istotą wypowiedzenia jest to, że stanowi ono oświadczenie woli jednej ze stron umowy o pracę. Umowę może wypowiedzieć albo pracownik albo pracodawca. Jeżeli zachodzą ku temu przesłanki określone w art. 361 k.p. to pracodawca może skrócić okres trzymiesięcznego wypowiedzenia najwyżej jednak do 1 miesiąca. Tymi przesłankami są: ogłoszenie upadłości lub likwidacja pracodawcy albo inne przyczyny niedotyczące pracownika leżące po stronie pracodawcy.
Szukasz odpowiedzi na pytania z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych? Zajrzyj do Kompasu Księgowo-Kadrowego