Zinformatyzowanie prowadzenia ksiąg wieczystych to jeden z priorytetów resortu sprawiedliwości. Wszystkie księgi wieczyste mają być prowadzone w formie elektronicznej do końca 2014 r. Tymczasem na mocy obowiązujących od 1 lipca przepisów ustawy z dnia 24 maja 2013 r. o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U. 2013 poz. 941) drogą elektroniczną możliwy jest nie tylko dostęp do ksiąg, ale również wydruk ich odpisu, który będzie miał moc dokumentu wydanego przez sąd (sama elektroniczna przeglądarka ksiąg wieczystych funkcjonowała od 2010 r.).
Procedurę uzyskania zdalnego odpisu księgi wieczystej opisała Anna Wieczorek, autorka bloga Dewelperski.com:
Wniosek o wydanie się dokumentu składa się do Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (CIKW). W tym celu na stronie https://ekw.ms.gov.pl należy wybrać opcję „Składanie wniosków o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych” a następnie podać numer księgi wieczystej. Następnie, po wybraniu dokumentu, jaki chcemy uzyskać (odpis zwykły, zupełny czy też wyciąg) należy wskazać formę dostarczenia dokumentu: do samodzielnego wydruku bądź też korespondencyjne wydanie dokumentu.
Teraz trzeba wniosek opłacić. System sam wskazuje wysokość tej opłaty. Za wydanie zwykłego odpisu księgi wieczystej życzy sobie 20,00 zł, za pełny odpis 50,00 zł, zaś za wyciągi od 5,00 zł do 20,00 zł. System udostępnia możliwość płatności przelewem automatycznym on-line.
Oprócz prawa do składania wniosku o wydanie dokumentu dotyczącego księgi wieczystej, mamy też możliwość przeglądania ksiąg wieczystych (przy czym konieczna jest znajomość pełnego numeru księgi wieczystej) jak również weryfikacji samodzielnie wydrukowanych dokumentów i sprawdzenia, czy treść dokumentu nie uległa zmianie od czasu wydania tych dokumentów.