Pytanie
Czy pracodawca (działający w oparciu o ustawę o pracownikach samorządowych), może wystąpić do archiwum, w którym przechowywane są dokumenty pracownicze po zlikwidowanym przedsiębiorstwie, o wgląd do dokumentacji jednego z pracowników? Pracownik złożył 2 oświadczenia woli:
1) rozwiązanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron w zw. z przejściem na emeryturę,
2) o przyznaniu "emerytury z urzędu" przez ZUS.
W 2011 r. ukończył 65 lat, pobierał rentę (II grupa) od 1984 r. i ZUS przyznał "emeryturę z urzędu", zawieszając prawo do renty. Otrzymywał emeryturę nie zawiadamiając pracodawcy. Zachodzi domniemanie, że przechodząc na rentę w 1984 r. otrzymał odprawę rentową, jednak z przedłożonego świadectwa fakt ten nie wynika.
Czy w tej sytuacji wystarczy jedynie oświadczenie pracownika, czy pobrał lub nie takiej odprawy, czy pracodawca ma obowiązek wystąpić do archiwum o wgląd do jego dokumentacji, bez zgody pracownika, celem ustalenia uprawnienia do odprawy i czy nie naruszy to przepisów u.o.d.o.?