Udostępnianie danych liczbowych, informacji statystycznych i innych materiałów służbowych.

ZARZĄDZENIE Nr 12

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 23 stycznia 1963 r.

w sprawie udostępniania danych liczbowych, informacji statystycznych i innych materiałów służbowych.

§  1.

1. Organy administracji państwowej i inne państwowe jednostki organizacyjne mogą udostępniać dane liczbowe, informacje statystyczne i inne materiały służbowe jawne:

1) organom administracji państwowej i innym państwowym jednostkom organizacyjnym,

2) jednostkom gospodarki uspołecznionej,

3) organizacjom politycznym,

4) organizacjom społecznym,

5) pracownikom nauki i studentom,

6) publicystom i dziennikarzom.

2. Dane liczbowe, informacje statystyczne i inne materiały służbowe o charakterze poufnym mogą być udostępniane jednostkom i osobom wymienionym w ust. 1 w przypadkach należycie uzasadnionych względami służbowymi, społecznymi lub naukowymi.

3. Dane liczbowe i informacje statystyczne, uzyskane w wyniku spisów powszechnych i innych badań statystycznych, mogą być udostępniane wyłącznie dla zestawień statystycznych (art. 17 ustawy z dnia 15 lutego 1962 r. o organizacji statystyki państwowej - Dz. U. Nr 10, poz. 47).

§  2.

1. Udostępnianie danych, o których mowa w § 1 ust. 1 i 2, następuje na pisemny wniosek:

- kierownika zainteresowanego organu administracji państwowej lub innej państwowej jednostki organizacyjnej albo jednostki gospodarki uspołecznionej,

- zarządu organizacji politycznej lub społecznej,

- dziekana wydziału szkoły wyższej bądź kierownika placówki naukowo-badawczej (instytutu),

- kierownika zainteresowanej redakcji.

2. Wniosek powinien określać zakres żądanych danych oraz cel, w jakim dane te będą wykorzystane, jak również nazwisko, imię i stanowisko osoby upoważnionej do ich uzyskania.

§  3.

1. Zezwolenia na udostępnianie danych liczbowych, informacji statystycznych i innych materiałów, będących w posiadaniu organu administracji państwowej lub innej państwowej jednostki organizacyjnej, udziela kierownik tego organu lub jednostki.

2. Wniosek o udostępnienie materiałów, o których mowa w ust. 1, powinien być rozpatrzony w ciągu 14 dni od daty otrzymania. O decyzji należy zawiadomić wnioskodawcę,

3. Zezwolenie na udostępnianie danych liczbowych, informacji statystycznych i innych materiałów służbowych powinno określać, jakie dane liczbowe, informacje statystyczne i materiały mogą być udostępnione oraz w jakim zakresie wolno je wykorzystywać, a ponadto - zawierać zastrzeżenie, że wykorzystanie ich w innych celach, niż wskazane we wniosku, stanowić będzie naruszenie przepisów dekretu z dnia 26 października 1949 r. o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej (Dz. U. Nr 55, poz. 437) oraz że do osoby upoważnionej mają odpowiednie zastosowanie przepisy o zabezpieczeniu tajemnicy państwowej i służbowej.

§  4.

1. Jawne i poufne dane liczbowe, informacje statystyczne i inne materiały służbowe mogą być udzielane w formie wyciągów lub odpisów bądź udostępniane na miejscu. Wyciągi i odpisy powinny być sporządzane w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje w aktach.

2. Udzielania informacji poufnych drogą telefoniczną lub telegraficzną jest zabronione.

§  5.

1. Udostępnianie danych liczbowych, informacji statystycznych i innych materiałów służbowych o charakterze tajnym jest zabronione poza przypadkami wymienionymi w ust. 2.

2. 1 Udostępnianie materiałów, o których mowa w ust. 1, może nastąpić wyjątkowo wyłącznie na wniosek kierownika zainteresowanego organu administracji państwowej lub organu naczelnego organizacji politycznej - za zgodą właściwego ministra (kierownika urzędu centralnego).

3. Wniosek powinien szczegółowo określać, o jakie dane chodzi, cel, w jakim dane te będą wykorzystane, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem potrzeby tych danych, oraz nazwisko, imię i stanowisko osoby upoważnionej do uzyskania żądanych danych.

4. Udostępnienie danych o charakterze tajnym następuje wyłącznie w formie wyciągów sporządzanych w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje w aktach, drugi -zaś przesyła się z zachowaniem przepisów o zabezpieczeniu tajemnicy państwowej i służbowej - osobie występującej z wnioskiem o udostępnienie tych danych.

5. Przepisy § 3 ust. l i 2 stosuje się odpowiednio.

§ 6. 2 (skreślony).

§ 7. 3

1. Zarządzenie nie dotyczy udostępniania dokumentów geodezyjnych i kartograficznych.

2. Ustalony w zarządzeniu tryb postępowania nie dotyczy:

a) przypadków, gdy obowiązek udostępniania danych liczbowych, informacji statystycznych i innych materiałów służbowych wynika z przepisów szczególnych, jak również

b) udostępniania danych liczbowych, informacji statystycznych i innych materiałów służbowych dla potrzeb operatywnej działalności i normalnej współpracy organów administracji państwowej i innych państwowych jednostek organizacyjnych.

§ 8. Tracą moc:

1) okólnik nr 116 Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 sierpnia 1953 r. w sprawie udzielania informacji statystycznych przez wydziały statystyki prezydiów wojewódzkich (m.st. Warszawy i m. Łodzi) rad narodowych,

2) zarządzenie nr 372 Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 1956 r. w sprawie udostępniania danych liczbowych, informacji statystycznych i innych materiałów służbowych (Monitor Polski Nr 102, poz. 1182).

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

1 § 5 ust. 2 zmieniony przez § 8 pkt 1 zarządzenia nr 54 z dnia 4 marca 1963 r. (M.P.63.20.108) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 marca 1963 r.

2 § 6 skreślony przez § 8 pkt 2 zarządzenia nr 54 z dnia 4 marca 1963 r. (M.P.63.20.108) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 marca 1963 r.

3 § 7 zmieniony przez § 8 pkt 3 zarządzenia nr 54 z dnia 4 marca 1963 r. (M.P.63.20.108) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 marca 1963 r.

• Identyfikator: M.P.1963.9.42
• Rodzaj: Zarządzenie
• Tytuł: Udostępnianie danych liczbowych, informacji statystycznych i innych materiałów służbowych.
• Data aktu: 23/01/1963
• Data ogłoszenia: 01/02/1963
• Data wejścia w życie: 01/02/1963