Ogłoszenie nr PE/268/S o naborze na stanowisko - Dyrektora (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Bezpieczeństwa i Ochrony - Dyrekcja ds. Ochrony, Wstępu do Budynków i Osobistej Pomocy

OGŁOSZENIE NR PE/268/S O NABORZE NA STANOWISKO

DYREKTORA (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

DYREKCJA GENERALNA DS. BEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY - DYREKCJA DS. OCHRONY, WSTĘPU DO BUDYNKÓW I OSOBISTEJ POMOCY

(2021/C 505 A/01)

(Dz.U.UE C z dnia 15 grudnia 2021 r.)

1. Wolne stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora (K/M) (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Bezpieczeństwa i Ochrony - Dyrekcji ds. Ochrony, Wstępu do Budynków i Osobistej Pomocy, na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ¹  (zwanego dalej "regulaminem").

Ta procedura naboru, mająca dać organowi powołującemu większy wybór, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Osoba wybrana w procedurze naboru zostanie zaszeregowana do grupy AD 14 ² . Wynagrodzenie podstawowe wynosi 15 225,35 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie.

Zwraca się uwagę kandydatów, że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor (K/M) będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, EURATOM) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

4. Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor (K/M) będzie wykonywał następujące zadania, stosując się do wytycznych i decyzji przyjętych przez organy parlamentarne i dyrektora generalnego ³ :

– zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej szereg działów zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji, zgodnie z polityką Parlamentu,

– kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie - optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

– planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) - podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów - ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

– doradzanie dyrektorowi generalnemu, Sekretariatowi Generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

– współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

– zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

– pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5. Warunki dopuszczalności

W procedurze naboru mogą wziąć udział kandydaci spełniający następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

– obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej ⁴ ,

– korzystanie z pełni praw obywatelskich,

– uregulowany stosunek do służby wojskowej,

– poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

(i) Wymagane tytuły lub dyplomy

– Studia odpowiadające pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich zakończone uzyskaniem dyplomu, jeżeli normalny czas trwania tych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

– studia odpowiadające pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich zakończone uzyskaniem dyplomu oraz co najmniej roczne odpowiednie doświadczenie zawodowe ⁵ , jeżeli normalny czas trwania tych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

(ii) Wymagane doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:

dwanaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej.

Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁶  oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

6. Etapy selekcji

Aby pomóc organowi powołującemu w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium zatwierdza tę listę; komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium może wówczas rozpocząć przesłuchania kandydatów.

Rozmowy będą się odnosiły do opisu charakteru obowiązków podanego w punkcie 4, a także do następujących zdolności: - zmysł strategiczny, - zdolności kierownicze, - umiejętność przewidywania, - umiejętność szybkiego reagowania, - dokładność, - komunikatywność.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

7 stycznia 2022 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres - wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf - listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/268/S) i życiorysu w formacie Europass ⁷ , z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/268/S): [e-mail]

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii lub kserokopii ⁸ . Kandydatom nie zwraca się żadnego z tych dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w tej procedurze naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 ⁹ , zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. BEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY

DYREKCJA DS. OCHRONY, WSTĘPU DO BUDYNKÓW I OSOBISTEJ POMOCY

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI

(Jednostka licząca około 150 pracowników)

– Kierowanie pracą działów dyrekcji, ich koordynacja, wymiana informacji między nimi i organizacja ich pracy

– Pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego

– Wkład w wytyczanie celów i strategii w dziedzinie bezpieczeństwa, a także w ich realizację przez odpowiednie służby

– Zapewnianie spójności wewnętrznych procedur dyrekcji

– Udział we wdrażaniu koncepcji bezpieczeństwa ogólnego w odnośnym obszarze działalności

– Zapewnienie w trzech miejscach pracy wszystkich funkcji prewencji pożarowej, bezpieczeństwa i pierwszej pomocy dla osób korzystających z infrastruktury Parlamentu

– Zagwarantowanie zarządzania wnioskami o wstęp do budynku oraz wydawania przepustek na podstawie obowiązujących przepisów

– Świadczenie zaawansowanych usług dotyczących przyjmowania gości i osób odwiedzających Parlament oraz zarządzania nimi, zwłaszcza w czasie ważnych wydarzeń odbywających się w Parlamencie

– Stałe zapewnianie rozwiązań dostosowanych do wymogów bezpieczeństwa w postaci działań prewencyjnych oraz zdalnego monitoringu budynków i instalacji technicznych

– Zapewnianie ujednolicenia operacyjnych procedur bezpieczeństwa Parlamentu w dziedzinie kompetencji dyrekcji

– Wydawanie opinii o bezpieczeństwie pożarowym, prewencji i pierwszej pomocy

– Zapewnianie przestrzegania obowiązujących krajowych i europejskich przepisów o bezpieczeństwie pożarowym

– Wkład w dobrą współpracę z organami Parlamentu Europejskiego i z jego Sekretariatem w dziedzinie kompetencji dyrekcji oraz gwarantowanie wykonywania ich decyzji

DZIAŁ DS. SYTUACJI NAGŁYCH I SALI KONTROLI

– Zapewnianie całodobowego dyżuru przez 7 dni w tygodniu, monitorowanie i zapewnianie informacji zwrotnych o wszystkich aspektach bezpieczeństwa ogólnego i bezpieczeństwa przeciwpożarowego, z zachowaniem jednakowej spójności działań w trzech miejscach pracy

– Gromadzenie informacji, poszukiwanie właściwych rozwiązań, koordynacja działań, sprawdzanie ich wykonania i przekazywanie odpowiednim służbom informacji zwrotnych

– Pomoc w rozwiązywaniu incydentów lub sytuacji konfliktowych w budynkach Parlamentu Europejskiego z wykorzystaniem sali nadzoru i kontroli

– Realizacja zadań związanych z bezpieczeństwem ogólnym i bezpieczeństwem przeciwpożarowym poza godzinami pracy (w nocy, w weekendy i dni świąteczne) w Brukseli, Strasburgu i Luksemburgu

– W razie wystąpienia sytuacji kryzysowej mającej wpływ na działalność służb Parlamentu Europejskiego dostosowywanie w czasie rzeczywistym rozwiązań dotyczących bezpieczeństwa do potrzeb instytucji, zapewnianie skutecznej łączności między zaangażowanymi służbami oraz komunikacji z krajowymi służbami ratowniczymi i bezpieczeństwa

– Zapewnianie komunikacji i proaktywnych interakcji z odpowiednimi działami DG SAFE i Parlamentu (Dział ds. Protokołu, Służba Medyczna, infrastruktura itd.)

– Pomoc dla posłów, pracowników, delegacji i odwiedzających w ścisłej współpracy ze wszystkimi zainteresowanymi działami w DG i poza nią

– Zapewnienie integracji operacyjnej sal kontroli w trzech miejscach pracy i tworzenie struktur rezerwowych oraz wprowadzanie odpowiednich nowych technologii

DZIAŁ DS. WSTĘPU DO BUDYNKÓW I DS. ODWIEDZAJĄCYCH

– Zarządzanie uprawnieniami poszczególnych kategorii użytkowników oraz wydawanie przepustek uprawniających do wstępu na podstawie obowiązujących przepisów

– Świadczenie zaawansowanych usług dotyczących przyjmowania gości i osób odwiedzających Parlament oraz zarządzania nimi, zwłaszcza w czasie ważnych wydarzeń odbywających się w Parlamencie

– Zarządzanie specjalnymi uprawnieniami do wstępu do stref objętych ograniczeniami przez wydawanie przepustek i wdrożenie procedur kontroli

– Zapewnianie regularnej aktualizacji procedur akredytacji posłów, pracowników i odwiedzających, w tym wdrożenie aplikacji informatycznych i operacyjny rozwój nowego systemu kontroli wstępu IPACs ("Integrated Parliament Access Control")

– Współpraca z działem oceny ryzyka i dochodzeń oraz z komórką "Need to Know" w celu zagwarantowania zgodności systemów akredytacji z zaleceniami wydanymi zgodnie z koncepcją bezpieczeństwa ogólnego

– Wkład w zawarcie z pozostałymi instytucjami i organami Unii Europejskiej porozumień o wzajemnym uznawaniu akredytacji i uprawnień do wstępu oraz w zarządzanie tymi porozumieniami

– Konsolidowanie i optymalizacja procedur gromadzenia, przetwarzania i niszczenia danych zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2018/1725

DZIAŁ OCHRONY I PREWENCJI

– Opracowywanie i wdrażanie środków ochrony przed zagrożeniem pożarem i paniką zgodnie z przepisami krajowymi i europejskimi

– Zapewnianie udzielania pierwszej pomocy, interwencji w razie pożaru i paniki oraz w razie incydentów związanych z eksploatacją budynków

– Zapewnianie łączności z organami krajowymi i pozostałymi instytucjami w dziedzinie bezpieczeństwa pożarowego

– Wykonywanie decyzji organów Parlamentu Europejskiego w dziedzinie bezpieczeństwa pożarowego

– Sprawdzanie właściwego wykonywania umów z usługodawcami zewnętrznymi

– Wydawanie opinii o bezpieczeństwie pożarowym w odniesieniu do projektów budowy i urządzenia budynków oraz udział w nadzorze nad takimi pracami

– Wydawanie opinii o organizacji wydarzeń i czuwanie nad przestrzeganiem wytycznych

1 Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE,

2 Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

3 Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

4 Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja,

5 Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego wymaganego w następnym akapicie.

6 Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki,

7 https://europa.eu/europass/pl

8 Nie dotyczy to kandydatów zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

9 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2021.505A.1
• Rodzaj: Ogłoszenie
• Tytuł: Ogłoszenie nr PE/268/S o naborze na stanowisko - Dyrektora (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Bezpieczeństwa i Ochrony - Dyrekcja ds. Ochrony, Wstępu do Budynków i Osobistej Pomocy
• Data aktu: 15/12/2021
• Data ogłoszenia: 15/12/2021