Warunki i sposób wykonywania zadań instytucji zarządzającej przez samorząd województwa.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI¹⁾

z dnia 29 września 2009 r.

w sprawie warunków i sposobu wykonywania zadań instytucji zarządzającej przez samorząd województwa

Na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 3 kwietnia 2009 r. o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego (Dz. U. Nr 72, poz. 619 i Nr 157, poz. 1241) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa warunki i sposób wykonywania zadań instytucji zarządzającej przez samorząd województwa, w ramach osi priorytetowej 4 "Zrównoważony rozwój obszarów zależnych od rybactwa", zawartej w programie operacyjnym "Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013", zwanym dalej "programem operacyjnym".

§ 2. Samorząd województwa, realizując powierzone mu zadania instytucji zarządzającej, wykonuje następujące czynności:

1) informuje, w tym rozpowszechnia informacje, o programie operacyjnym, w tym o zasadach i trybie przyznawania pomocy w ramach osi priorytetowej 4 "Zrównoważony rozwój obszarów zależnych od rybactwa", zwanej dalej "osią priorytetową 4", oraz o obowiązkach beneficjentów wynikających z przyznania tej pomocy;

2) prowadzi postępowania w sprawie przyznania pomocy w ramach programu operacyjnego, w tym:

a) przyjmuje i rejestruje wnioski o dofinansowanie oraz wnioski o płatność,

b) przeprowadza ocenę wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność,

c) zawiera i rejestruje umowy o dofinansowanie,

d) informuje o odmowie przyznania pomocy;

3) przeprowadza kontrole operacji zgodnie z zaakceptowanym przez instytucję zarządzającą rocznym planem kontroli;

4) przeciwdziała występowaniu nieprawidłowości w zakresie realizacji operacji oraz przekazuje informacje dotyczące tych nieprawidłowości instytucji zarządzającej;

5) przekazuje do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, zwanej dalej "Agencją":

a) 1 pisemne informacje o pomocy pobranej nienależnie lub pomocy wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, o której mowa w art. 27 ustawy z dnia 3 kwietnia 2009 r. o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego, zwanej dalej "ustawą", w zakresie niezbędnym do dochodzenia zwrotu tej pomocy,

b) pisemną informację o wysokości środków finansowych przeznaczonych do wypłaty poszczególnym beneficjentom;

6) przygotowuje i przekazuje do Agencji plan wydatków na rok bieżący i następny w zakresie osi priorytetowej 4;

7) przechowuje dokumentację dotyczącą realizacji środków w zakresie osi priorytetowej 4 oraz związaną z wykonywaniem przez samorząd województwa zadań instytucji zarządzającej;

8) 2 sporządza i przekazuje Agencji poświadczenie kwalifkowalności poniesionych wydatków w ramach osi priorytetowej 4.

§ 3. 3 Informacje o programie operacyjnym, w tym terminy przyjmowania wniosków o dofinansowanie, samorząd województwa podaje do publicznej wiadomości, w szczególności umieszczając je na stronie internetowej administrowanej przez samorząd województwa oraz bezpośrednio w siedzibie samorządu województwa.

§  4.

1. Złożone wnioski o dofinansowanie oraz wnioski o płatność są rejestrowane w formie papierowej i elektronicznej.

2. Samorząd województwa przeprowadza ocenę wniosków, o których mowa w ust. 1, w zakresie poprawności ich sporządzenia, złożenia w terminie i ich zgodności z prawem krajowym i wspólnotowym.

3. Zawarte umowy o dofinansowanie, informacje o odmowie przyznania pomocy, złożone przez wnioskodawców wezwania do usunięcia naruszenia prawa oraz skargi wnioskodawców do sądu administracyjnego są rejestrowane w sposób określony w ust. 1.

§ 5. Samorząd województwa przygotowuje i przekazuje instytucji zarządzającej do akceptacji roczny plan kontroli, o którym mowa w § 2 pkt 3, w terminie do dnia 10 września roku poprzedzającego rok, na który jest sporządzany plan.

§  6.

1. Dokumentacja, o której mowa w § 2 pkt 7, jest przechowywana na informatycznym nośniku danych do dnia 31 grudnia 2020 r.

2. 4 Dokumentacja, o której mowa w § 2 pkt 7, jest przechowywana w sposób i w terminie określonym w art. 87 rozporządzenia Rady (WE) nr 1198/2006 z dnia 27 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rybackiego (Dz. Urz. UE L 223, str. 1, z późn. zm.).

§  7.

1. 5 Samorząd województwa realizuje zadania, o których mowa w § 2 pkt 2, zgodnie z procedurami opracowanymi przez samorząd województwa w porozumieniu z instytucją zarządzającą.

2. Procedury, o których mowa w ust. 1, określają w szczególności:

1) tryb i sposób przyjmowania, rejestrowania i rozpatrywania wniosków o dofinansowanie oraz wniosków o płatność;

2) sposób przeprowadzania oceny wniosków o dofinansowanie;

3) tryb podpisywania i sposób rejestrowania umów o dofinansowanie oraz sposób rozpatrywania i rejestrowania informacji o odmowie przyznania pomocy lub jej zmniejszeniu;

4) sposób i tryb informowania o odmowie przyznania pomocy, przyjmowania i rozpatrywania złożonych przez wnioskodawców wezwań do usunięcia naruszeń prawa oraz sposób przyjmowania i przekazywania do sądu administracyjnego skarg wnioskodawców;

5) sposób i tryb przeprowadzania kontroli operacji;

6) sposób przeciwdziałania występowaniu nieprawidłowości w realizacji operacji oraz tryb przekazywania informacji dotyczących tych nieprawidłowości do instytucji zarządzającej;

7) sposób i tryb przekazywania do Agencji informacji o:

a) pomocy pobranej nienależnie lub pomocy wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, o której mowa w art. 27 ustawy,

b) wysokości środków finansowych przeznaczonych do wypłaty poszczególnym beneficjentom.

§ 8. Samorząd województwa, wykonując zadania instytucji zarządzającej, zapewnia:

1) prawidłowe, rzetelne, bezstronne, sprawne i terminowe wykonanie tych zadań;

2) odpowiednie warunki techniczne wykonywania tych zadań;

3) bezpieczeństwo informacji, danych i dokumentów związanych z wykonywaniem powierzonych zadań.

§ 9. Roczny plan kontroli, o którym mowa w § 2 pkt 3, na 2010 r. samorząd województwa przygotuje i przekaże instytucji zarządzającej do akceptacji w terminie do dnia 31 grudnia 2009 r.

§ 10. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

______

¹⁾ Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi kieruje działem administracji rządowej - rybołówstwo, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz. U. Nr 216, poz. 1599).

1 § 2 pkt 5 lit. a) zmieniona przez § 1 pkt 1 lit. a) rozporządzenia z dnia 4 listopada 2011 r. (Dz.U.11.257.1541) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 14 grudnia 2011 r.

2 § 2 pkt 8 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) rozporządzenia z dnia 4 listopada 2011 r. (Dz.U.11.257.1541) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 14 grudnia 2011 r.

3 § 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 4 listopada 2011 r. (Dz.U.11.257.1541) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 14 grudnia 2011 r.

4 § 6 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 4 listopada 2011 r. (Dz.U.11.257.1541) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 14 grudnia 2011 r.

5 § 7 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 4 listopada 2011 r. (Dz.U.11.257.1541) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 14 grudnia 2011 r.

• Identyfikator: Dz.U.2009.162.1291
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Warunki i sposób wykonywania zadań instytucji zarządzającej przez samorząd województwa.
• Data aktu: 29/09/2009
• Data ogłoszenia: 30/09/2009
• Data wejścia w życie: 30/09/2009