W dniu 7 października 2013 r. opublikowane zostało rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. poz. 1183) . Nowe przepisy wejdą w życie z dniem 8 stycznia 2014 r.

Rozporządzenie określa szczegółowo rodzaje materiałów i zbiorów danych gromadzonych odpowiednio w centralnej, wojewódzkiej i powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, sposób i tryb pozyskiwania, ewidencjonowania, przechowywania i zabezpieczania materiałów i zbiorów danych w zasobie oraz sposób i tryb udostępniania materiałów i zbiorów danych z zasobu. Ponadto przepisy rozporządzenia określają wzory klauzul umieszczanych na materiałach gromadzonych w zasobie i udostępnianych z zasobu, tryb wymiany danych między poszczególnymi częściami zasobu i między bazami danych zasobu a wykonawcami prac geodezyjnych i kartograficznych, jak również tryb wyłączania materiałów i zbiorów danych z zasobu oraz sposób ich przekazywania do właściwych archiwów państwowych.

W porównaniu z obowiązującym dotychczas rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz. U. Nr 49, poz. 493), które utraciło moc obowiązującą w dniu 8 czerwca 2012 r., zmieniona została metodyka organizacji i tryb prowadzenia zasobu.

Nowe przepisy wprowadzają zasadę, że podstawową formą gromadzonych w zasobie materiałów i zbiorów danych jest forma dokumentu elektronicznego. Rozporządzenie przewiduje utworzenie portalu, który umożliwi bezpośredni dostęp do materiałów zasobu (udostępnianych w postaci dokumentów elektronicznych), a także wymianę danych zasobu pomiędzy bazami danych zasobu a wykonawcami prac geodezyjnych i kartograficznych. Ponadto pozyskiwanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, udostępnianie oraz zabezpieczanie materiałów zasobu odbywać się będzie z wykorzystaniem teleinformatycznego systemu Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (system PZGiK).

W załączniku nr 1 do rozporządzenia przedstawiono specyfikację pojęciowego modelu danych systemu PZGiK, z wykorzystaniem którego odbywać się będzie pozyskiwanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, udostępnianie oraz zabezpieczanie materiałów zasobu. Natomiast w załączniku nr 2 określono specyfikację struktury i treści metadanych dla materiałów zasobów. Z kolei załącznik nr 3 stanowi wzór klauzuli, którą opatruje się materiał zasobu wpisany do ewidencji materiałów zasobu.

Przydatne materiały:
 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. poz. 1183)