Projekt nowego rozporządzenia, który ma na celu zastąpienie obecnego uregulowania zachowuje w większości regulacje określone dotychczasowym rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2006 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz. U. Nr 155, poz. 1110 oraz z 2007 r. Nr 175, poz. 1226). Co ważne, zamawiający będą sporządzali sprawozdania na podstawie nowych przepisów począwszy od sprawozdania za rok 2013.
Nowością w stosunku do obowiązującego rozporządzenia jest znaczące rozszerzenie zakresu informacji zawartych w sprawozdaniu o obowiązek zamieszczania przez zamawiających w rocznym sprawozdaniu informacji o zamówieniach, które zostały udzielone z wyłączeniem obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907). Zakres danych dotyczących przekazywania tych informacji będzie jednakże ograniczony wyłącznie do łącznej wartości i liczby zamówień, a w przypadku zamówień poniżej progu, od którego uzależnione jest stosowanie przepisów p.z.p., tylko do łącznej ich wartości. Rozszerzenie zakresu informacji przekazywanych w rocznych sprawozdaniach o informacje o zamówieniach udzielonych z wyłączeniem stosowania procedur p.z.p. umożliwi ustalenie pełnej skali udzielanych i realizowanych zamówień oraz ocenę prawidłowości funkcjonowania całego systemu zamówień. Jednocześnie pozwoli określić to stopień stosowania przez zamawiających ustawowych wyłączeń.
W związku z wejściem w życie od dnia 20 lutego 2013 r. przepisów regulujących kwestię udzielania zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, projektowane rozporządzenie dostosowuje strukturę wymaganych we wzorze informacji do właśnie tego typu zamówień. Jest to całkowicie nowe rozwiązanie, które pozwoli jeszcze lepiej monitorować krajowy system zamówień publicznych.
Zdecydowane uproszczenie realizacji obowiązków statystycznych, umożliwi także określenie wzoru jednego uniwersalnego załącznika, który będzie wykorzystywany przez wszystkich zamawiających, stosownie do zakresu informacji koniecznych do zawarcia w sprawozdaniu za dany rok. Natomiast od strony formalnej, roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach będzie, tak jak dotychczas, przekazywane przez zamawiających wyłącznie drogą elektroniczną za pomocą formularza udostępnionego na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych.
Więcej informacji odnośnie projektowanej zmiany, a także projekt rozporządzenia w wersji skierowanej do rozpatrzenia przez Komisję Prawniczą znajduje się na stronie internetowej www.uzp.gov.pl
Źródło: www.uzp.gov.pl