Rozporządzenie jest jednym z aktów regulujących funkcjonowanie zmodernizowanego systemu informacji oświatowej (SIO), utworzonego na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2011 r. Nr 139, poz. 814, z późn. zm.) , która również weszła w życie z dniem 30 kwietnia 2012 r.

Nowe przepisy określają dokładnie procedurę weryfikacji osoby wnioskującej o uzyskanie dostępu do bazy danych SIO, w tym szczegółowy zakres danych zawartych we wniosku dotyczącym tej osoby oraz sposób potwierdzania jej tożsamości. W świetle przepisów ww. ustawy upoważnienie do dostępu do bazy SIO może zostać udzielone jedynie po przeprowadzeniu procedury weryfikacji.

Zgodnie z rozporządzeniem procedura weryfikacji rozpoczyna się wraz ze złożeniem wniosku przez osobę ubiegającą się o dostęp do bazy danych SIO. Następnie organ udzielający upoważnienia (minister, wojewoda bądź jednostka samorządu terytorialnego) sprawdza poprawność danych zawartych we wniosku i potwierdza tożsamości wnioskodawcy, który w tym celu powinien stawić się osobiście w siedzibie organu. Postępowanie kończy wydanie upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO wraz z niepowtarzalnym identyfikatorem użytkownika SIO oraz dodatkowymi danymi służącymi uwierzytelnieniu się w systemie.

Rozporządzenie ma szczególne znaczenie dla funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, będących organami prowadzącymi szkoły i placówki oświatowe. Zgodnie z nowymi przepisami wójt (burmistrz, prezydent miasta), starosta oraz marszałek województwa są zarówno podmiotami uzyskującymi (od wojewody) upoważnienie do dostępu do bazy danych SIO, jak również podmiotami udzielającymi upoważnienia dyrektorom szkół i placówek oświatowych oraz kierownikom jednostek obsługi ekonomiczno-administracyjnej tych szkół i placówek.

Pisaliśmy o tym również:
System Informacji Oświatowej budzi kontrowersje na tle ochrony danych osobowych
Nowe zasady gromadzenia danych w systemie informacji oświatowej
Prezydent podpisał ustawę o Systemie Informacji Oświatowej
 Tworzenie Systemu Informacji Oświatowej będzie pod kontrolą GIODO
Rozporządzenie określiło minimalne wymagania techniczne Systemu Informacji Oświatowej
Uchwalono ustawę o Systemie Informacji Oświatowej

Przydatne materiały:
 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 kwietnia 2012 r. w sprawie procedury weryfikacji dostępu do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz. U. z 2012 r., poz. 466)
Ustawaz dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2011 r. Nr 139, poz. 814, z późn. zm.)