Pytanie:
Pracownica szkoły (staż 4 lata) jest zatrudniona od 1 września 2015 r. do 30 czerwca 2016 r. na dwa rodzaje umów: w charakterze nauczyciela na podstawie ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela – dalej KN - w wymiarze 8/20 tygodniowo i w charakterze asystenta nauczyciela z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - dalej k.p. w wymiarze 21/40 tygodniowo.
Jak należy wyliczyć takiej osobie liczbę dni przysługującego urlopu wypoczynkowego?

Odpowiedź:
Na stanowisku asystenta nauczyciela pracownica ma do wykorzystania – w zależności od stażu uprawniającego do urlopu – 80 albo 96 godzin. Natomiast na stanowisku nauczyciela wykorzysta 14 dni urlopu w okresie ferii zimowych i będzie uprawniona do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop w wymiarze 42 dni.

Uzasadnienie:
Z treści pytania nie wynika, w jaki sposób został wyliczony 4-letni staż pracy. Do stażu na potrzeby ustalenia urlopu wlicza się m.in. 8 lat z tytułu nauki w przypadku osób z ukończonymi studiami wyższymi, do których należy większość nauczycieli. W związku z powyższym należałoby zweryfikować, czy do podanego 4-letniego stażu (jeśli obejmuje tylko okres pracy) nie należy doliczyć okresów nauki wymienionych w art. 155 k.p., co może mieć wpływ na wymiar urlopu wynoszący 20 dni albo 26 dni – jeśli okresy nauki i zatrudnienia wynoszą co najmniej 10 lat.

W przypadku, gdy staż nie przekracza 10 lat, na stanowisku asystenta nauczyciela w 2015 r. pracownica jest uprawniona do urlopu w wymiarze: 21/40 etatu * 4/12 przepracowanej części roku * 20 dni = 3,5 dni, zaokrąglone do 4 dni, czyli 32 godziny, a w 2016 r. w wymiarze: 21/40 etatu * 6/12 przepracowanej części roku * 20 dni = 5,25 dni, zaokrąglonych w górę do pełnych 6 dni, czyli 48 godzin, zatem łącznie 80 godzin (art. 1551, art. 1552a § 1, art. 1553 § 1, art. 1542 § 1 i 2 k.p.).

Gdyby natomiast nauczycielka posiadała okresy nauki i pracy co najmniej 10 lat na stanowisku asystenta nauczyciela, to w 2015 r. byłaby uprawniona do urlopu w wymiarze: 21/40 etatu * 4/12 przepracowanej części roku * 26 dni = 4,55 dni, zaokrąglone do 5 dni, czyli 40 godzin, a w 2016 r. w wymiarze: 21/40 etatu * 6/12 przepracowanej części roku * 26 dni = 6,825 dni, zaokrąglonych w górę do pełnych 7 dni, czyli 56 godzin, zatem łącznie 96 godzin (art. 1551, art. 1552a § 1, art. 1553 § 1, art. 1542 § 1 i 2 k.p.).

W szkole feryjnej nauczyciel korzysta z urlopu w okresie ferii i w czasie ich trwania, bez względu na wymiar zatrudnienia (art. 64 ust. 1 KN). Ponieważ jednak nauczycielka wykorzysta w naturze urlop w okresie ferii zimowych (14 dni), będzie uprawniona do ekwiwalentu pieniężnego za 42 dni niewykorzystanego urlopu (56 dni – 14 dni), zgodnie z art. 64 ust. 1 i 5 oraz art. 66 ust. 2 KN.