Wejście w życie ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci będzie wiązało się z przetwarzaniem na ogromną skalę szerokiego zakresu danych osobowych. Taki stan rzeczy budzi wiele wątpliwości zwłaszcza wśród podmiotów, które będą stosować przepisy wspomnianej ustawy. Jak podkreśla GIODO administratorzy danych nie mogą zapomnieć również, o obowiązkach wynikających z przepisów z ustawy o ochronie danych osobowych.

Mając na celu udzielenie pomocy administratorom danych w związku z realizacją programu, GIODO postanowił zwrócić ich uwagę na kilka problematycznych kwestii. W specjalnie wydanym w tym celu komunikacie podkreślił między innymi, że zbiór danych osobowych prowadzony w celu realizacji tzw. Programu Rodzina 500+ powinna zgłosić gmina. Natomiast w przypadku upoważnienia do prowadzenia postępowań związanych z przyznaniem świadczenia rodzinnego i wydawaniem decyzji wspomnianych czynności powinien dokonać ośrodek pomocy społecznej bądź też inna jednostka organizacyjna gminy.

Z kolei za zgłoszenie do rejestracji zbioru danych osobowych prowadzonego w celu realizacji świadczenia wychowawczego w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego odpowiedzialne powinno być województwo. W sytuacji gdy wydane zostanie upoważnienie do prowadzenia postępowań i wydawania decyzji – zgłoszenia powinien dokonać regionalny ośrodek pomocy społecznej.

GIODO zwraca również uwagę na fakt, że w sytuacji gdy udostępnia się dane ze zbioru wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, za nieprawidłowe działanie administratorów danych uważa się wypełnienie punktów 12 i 13 zgłoszenia zbioru. Punkty te powinny być wypełnione jedynie gdy dane ze zbioru udostępnia się podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

W swoim komunikacie GIODO apeluje ponadto o wpisywanie przez administratorów danych „Program 500+” w nazwie zbioru. W związku z tym, że każdego miesiąca wpływa do niego nawet kilka tysięcy różnych zgłoszeń znacznie usprawniłoby to pracę organu przy rejestracji zbiorów tworzonych na potrzeby realizacji programu.

(giodo.gov.pl)

 

 

Więcje informacji i narzędzi znajdziesz w programie
LEX Samorząd Terytorialny
Bądź na bieżąco ze zmianami prawnymi i korzystaj z aktualnych materiałów