Zgodnie z rozporządzeniem dla sędziego prowadzi się jeden wykaz służbowy, bez względu na zmianę stanowiska lub miejsca służbowego sędziego. Wykaz otwiera się z dniem objęcia przez sędziego pierwszego stanowiska sędziowskiego, a zamyka się z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku służbowego sędziego. W razie powrotu sędziego na poprzednio zajmowane stanowisko wykaz, który go dotyczy, otwiera się ponownie i prowadzi w dalszym ciągu. Wykaz może być prowadzony przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych. Wpisu danych do wykazu dokonuje się na podstawie dokumentów gromadzonych w aktach osobowych sędziego bądź na podstawie innych dokumentów lub informacji, stwierdzających fakty ujawniane w wykazie, niezwłocznie po powzięciu o nich wiadomości. Prezes sądu rejonowego niezwłocznie przekazuje prezesowi przełożonego sądu okręgowego informacje stanowiące podstawę wpisu danych do wykazów prowadzonych dla sędziów sądów rejonowych. Wpisy nieaktualne lub pomyłki przy dokomywaniu wpisu przekreśla się, umieszczając na marginesie adnotację o dacie przekreślenia, chyba że ustawa stanowi inaczej. Wykazy przechowuje się w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym. Wykaz udostępnia się jedynie osobom uprawnionym do dostępu do akt osobowych sędziego. Prezesi sądów prowadzący wykazy zapewniają Ministrowi Sprawiedliwości dostęp do tych wykazów.
Powyższe zasady wchodzą w życie po upływie 14 dni od ich ogłoszenia, tj. 25 kwietnia 2012 r. Od tego dnia prezesi sądów mają 6 miesięcy, aby przenieść dane zawarte w wykazach prowadzonych na dotychczasowych zasadach do wykazów założonych na podstawie nowych przepisów.
Katarzyna Irytowska
Redakcja Publikacji Elektronicznych WKP