Kodeks pracy nie definiuje, co należy rozumieć pod pojęciem „egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe”. Należałoby przyjąć, iż uprawnienie do urlopu szkoleniowego powinno pozostawać w związku z określonym procesem kształcenia polegającym na zdobywaniu lub uzupełnianiu wiedzy wymaganej do wykonywania danego zawodu, zakończonym egzaminem potwierdzającym fakt podniesienia kwalifikacji zawodowych pracownika, którego tryb i zasady przeprowadzania regulują odrębne przepisy. Dokonując oceny, czy w danym przypadku pracownikowi przysługuje urlop szkoleniowy należy więc oprzeć się na właściwych przepisach regulujących proces uzyskiwania określonych kwalifikacji zawodowych.
W przypadku, o którym mowa w pytaniu, należałoby uznać, że pracownikom uczestniczącym w kursie języka angielskiego w formie e-learningu nie będzie przysługiwał z tego tytułu urlop szkoleniowy (testy podsumowujące naukę języka obcego, nie powinny być utożsamiane z egzaminem potwierdzającym kwalifikacje zawodowe).
Jeżeli pracodawca zamierza zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu nauki, powinien zawrzeć z pracownikiem umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki stron. Umowa nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla pracownika niż przepisy Kodeksu pracy regulujące zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Zgodnie z art. 1035 k.p. maksymalny okres „odpracowania” określony w umowie nie może przekraczać 3 lat. Nie ma zatem przeszkód, aby okres ten wyniósł 1 rok.