Określenie wzorów pism w postaci dokumentów elektronicznych to pierwszy krok w kierunku pełnej elektronizacji procedur administracyjnych. Pozwoli na podwyższenie standardu usług świadczonych przez administrację publiczną. Przyczyni się także do usprawnienia e–administracji.
Zgodnie z projektem, w 22 ustawach szczegółowych wprowadzony zostanie przepis nakładający na właściwe organy obowiązek udostępnienia wzoru pisma w postaci dokumentu elektronicznego. W ten sposób udostępnionych zostanie 71 wzorów pism do procedur administracyjnych.
W przypadku nieudostępnienia wzoru pisma przez właściwych ministrów, przedsiębiorca będzie mógł skorzystać z ogólnego wzoru, który zostanie określony przez ministra właściwego do spraw gospodarki na podstawie przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
Standaryzacja wzorów pism w procedurach administracyjnych umożliwi ich elektronizację. Wprowadzone zostaną jednolite w skali kraju wzory pism dotyczące m.in. wniosków o: wydanie zezwolenia, wpis do rejestru, zmianę danych w zezwoleniu lub w rejestrze, wydanie licencji czy zgłoszenia danej działalności właściwemu organowi.