I. CHARAKTER ZADAŃOsoba zatrudniona na tym stanowisku, podlegająca dyrektorowi generalnemu ds. Administracji, będzie odpowiedzialna za kierowanie dyrekcją Budynków i Bezpieczeństwa ("direction des Bâtiments et de la sécurité", zwaną dalej "DBS") oraz za zarządzanie jej pracami i ich koordynację.
DBS jest odpowiedzialna za realizację projektów budowlanych Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (zwanego dalej "instytucją"), przebudowy i zagospodarowanie kompleksu budynków zajmowanych przez instytucję oraz ich utrzymanie. Zarządza ona również instalacjami technicznymi oraz zapewnia ich konserwację. Do jej zadań należy też czuwanie, w ramach działalności instytucji, nad bezpieczeństwem osób, informacji i infrastruktury. DBS jest też odpowiedzialna za logistykę w obrębie instytucji, w tym za zarządzanie restauracjami i stołówkami, zakupy, inwentaryzację oraz usługi ogólne (przykładowo udostępnianie tóg na rozprawy, zarządzanie flotą pojazdów, usługi pocztowe). Wreszcie, dyrekcja ta koordynuje opracowywanie polityki zrównoważonego zarządzania zasobami instytucji oraz zapewnia wdrażanie tej polityki zgodnie z wymogami określonymi w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie ("EMAS").
Wyzwania, przed którymi stanie niebawem ta dyrekcja, dotyczą w szczególności konserwacji istniejącej infrastruktury, która to konserwacja powinna się cechować profesjonalizmem, systematycznością i ustrukturyzowaniem, tak aby zachować wartość tej infrastruktury; wyzwania te wiążą się też z dostosowywaniem tej infrastruktury do zmieniających się potrzeb instytucji w trwały w długim okresie czasu sposób. W tym kontekście szczególne znaczenie będzie miało rozszerzanie formuły pracy zdalnej. Następnie, dyrekcja będzie miała zadanie polegające na przeprowadzeniu oceny i ustabilizowaniu istniejących rozwiązań w zakresie bezpieczeństwa, zarówno jeśli chodzi o wyposażenie techniczne, jak i strategie organizacyjne. Działania DBS realizowane są w duchu ciągłego udoskonalania i zapewniania jakości.
Zachowując spójność z określonymi przez instytucję priorytetami oraz z uwzględnieniem szczególnych potrzeb związanych z jej misją sądowniczą, dyrektor DBS doradza w tym zakresie właściwym organom instytucji oraz proponuje tym organom krótko-, średnio- i długoterminową strategię w zakresie infrastruktury, bezpieczeństwa i logistyki. Zapewnia również planowanie budżetowe zadań oraz realizację zaplanowanych prac. Zarządza on zespołem składającym się około stu pięćdziesięciu urzędników i innych pracowników Unii oraz kontroluje wykonywanie zadań przez przedsiębiorstwa zewnętrzne, w szczególności w zakresie konserwacji instalacji technicznych i zarządzania nimi, usług porządkowych i ogrodniczych, ochrony przeciwpożarowej oraz usług świadczonych przez restauracje i stołówki. Roczny budżet DBS wynosi około 65 mln EUR.
Dyrektor DBS czuwa też nad tym, aby infrastruktura spełniała wymogi określone w mających zastosowanie przepisach technicznych i wykonuje uprawnienia związane z wykonywaniem subdelegowanego nań zadania polegającego na zatwierdzaniu wydatków związanych z prowadzeniem działalności dyrekcji, zapewniając przy tym, że przestrzegane są przepisy finansowe, w szczególności te regulujące dziedzinę przetargów publicznych.
W ramach swych zadań reprezentuje on też instytucję wobec organów i organizacji zewnętrznych, w tym również wobec organów władz państwa przyjmującego, a także w ramach współpracy między instytucjami Unii Europejskiej.
II. PROFIL KANDYDATÓW
Szukamy osób z umiejętnością zarządzania dużym zespołem wysoko kwalifikowanych specjalistów w dziedzinach infrastruktury budowlanej, bezpieczeństwa i logistyki oraz umiejętnością motywowania takiego zespołu; muszą one także posiadać doskonałe umiejętności w zakresie zarządzania i zdolność kierowania organizacją ukierunkowaną na usługi w środowisku wielokulturowym. Winny one posiadać znakomite zdolności komunikacyjne, negocjacyjne i interpersonalne, wiążące się z umiejętnością nawiązywania i utrzymywania konstruktywnych relacji zarówno, w ramach instytucji, z jej członkami oraz pracownikami jej sądów i służb, jak i, poza instytucją, z innymi instytucjami i agencjami Unii Europejskiej, organami władz państwa przyjmującego (w tym również z siłami porządkowymi), podmiotami świadczącymi usługi architektoniczne, inżynieryjne i konsultingowe, a także z prywatnymi przedsiębiorstwami.
Osoby te muszą posiadać też umiejętności w zakresie rozpoznawania wyzwań, przed którymi stoi duża organizacja pod względem projektowania, opracowania i rozwijania infrastruktury, bezpieczeństwa i logistyki. Powinny one też być w stanie opracowywać dotyczące tych dziedzin strategiczne cele pozostające w związku z określonymi przez instytucję priorytetami, a także być w stanie przełożyć te cele na propozycje konkretnych działań. Bardzo pożądane jest też doświadczenie w zakresie planowania projektów i kierowania nimi.
Kandydaci powinni posiadać dobrą znajomość obowiązujących instytucje Unii Europejskiej przepisów finansowych, w szczególności tych regulujących dziedzinę przetargów publicznych, oraz odpowiednią umiejętność zarządzania budżetem i dużymi projektami.
Atutem będzie doświadczenie w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej oraz w dziedzinie stosowania systemów zapewniania jakości oraz zarządzania środowiskowego.
III. WYMAGANIA WOBEC KANDYDATÓW
Kandydaci muszą spełniać określone w regulaminie pracowniczym urzędników Unii Europejskiej (zwanym dalej "regulaminem") warunki powołania na urzędnika. Ponadto w przypadku tego stanowiska winni oni spełniać następujące wymogi minimalne:
- poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym, potwierdzony dyplomem ukończenia studiów,
- przynajmniej dziesięcioletnie doświadczenie zawodowe w co najmniej jednej z dziedzin: infrastruktury budowlanej, bezpieczeństwa lub logistyki,
- przynajmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołami,
- biegła znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej oraz wystarczająca znajomość innego z jej języków urzędowych. Ze względów związanych z charakterem służby wymagana jest dobra znajomość języka francuskiego; znajomość języków angielskiego lub niemieckiego będzie stanowić dodatkowy atut.
IV. WARUNKI ZATRUDNIENIA I WYNAGRODZENIE
Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia urzędników Unii Europejskiej w grupie zaszeregowania AD 14 i AD 15 określono w regulaminie. Informujemy jednak kandydatów, że miesięczne wynagrodzenie podstawowe urzędnika w grupie zaszeregowania AD 14 stopień 1 wynosi 15 255 EUR, a urzędnika w grupie zaszeregowania AD 15 stopień 117 226 EUR. Informujemy też, że regulamin nakłada na wszystkich nowych urzędników wymóg pomyślnego ukończenia dziewięciomiesięcznego okresu próbnego.
V. POLITYKA ZATRUDNIENIA
Trybunał gwarantuje równość szans, z zastrzeżeniem przeprowadzenia oceny porównawczej osiągnięć kandydatów, oraz równe traktowanie wszystkich osób, które przejawią zainteresowanie wolnym stanowiskiem. Aktywnie zachęca do składania różnorodnych kandydatur przez doświadczone osoby o zróżnicowanych umiejętnościach i wiedzy, w możliwie najszerszym zakresie geograficznym spośród obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej.
W celu uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych dla celów niniejszego postępowania w sprawie naboru kandydaci mogą się zapoznać z odnoszącą się do tej kwestii informacją dotyczącą naboru do służb administracji Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej.
VI. ZGŁASZANIE KANDYDATUR
Kandydaci zainteresowani tym stanowiskiem są proszeni o wysłanie ich kandydatur pocztą elektroniczną wyłącznie na adres DIR-DBS@curia.europa.eu najpóźniej do dnia 22 kwietnia 2022 r. Należy do nich dołączyć szczegółowy życiorys wraz z innymi odpowiednimi dokumentami. Kandydaci powinni także dołączyć do ich kandydatury list motywacyjny oraz krótką (maksymalnie 5 stron) prezentację wizji funkcjonowania dyrekcji wskazanej w niniejszym zaproszeniu do składania kandydatur oraz zarządzania tą dyrekcją.
Zatwierdzone dnia 15 marca 2022 r.
