Czy w związku ze zmianami w Kodeksie pracy dotyczącymi maksymalnego okresu trwania umowy zawartej na czas określony, konieczne jest dokonanie aneksowania tych umów?

Pytanie pochodzi z publikacji Serwis Prawo i ZdrowieW związku ze zmianą Kodeksu pracy od dnia 22 lutego 2016 r., czy prawidłowe jest aneksowanie zawartej umowy na czas określony (od dnia 16 listopada 2011 r. do dnia 15 listopada 2017 r.)? Paragraf 1 - w pkt. dodaje się literę f w brzmieniu f) umowa o pracę zawarta na okres od 16 listopada 2011 r. do dnia 15 listopada 2017 r. została zawarta na okres szkolenia specjalizacyjnego, zakończonego uzyskaniem tytułu specjalisty w dziedzinie ................... Termin szkolenia przewidziany w karcie szkolenia specjalizacyjnego nr -II/71/93 wydanej przez Wojewodę .......... par. 2 aneks wchodzi w życie z dniem 22 lutego 2016 r.

Odpowiedź:
Można zmienić aneksem wyżej wymienioną umowę (strony mają taką możliwość), jednak z uwagi na brzmienie art. 13. ust. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1220) - dalej u.z.k.p., w przypadku określonym w pytaniu nie jest to konieczne.

Uzasadnienie:
Ustawą z dnia 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, która wejdzie w życie 22 lutego 2016 r., wprowadzono szereg zmian w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) - dalej k.p. Zmiany dotyczą m.in. zawierania umów na czas określony.
Zgodnie z dodanym ustawą zmieniającą art. 25(1) § 1 k.p. okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech.
Uzgodnienie między stronami w trakcie trwania umowy o pracę na czas określony dłuższego okresu wykonywania pracy na podstawie tej umowy uważa się za zawarcie, od dnia następującego po dniu, w którym miało nastąpić jej rozwiązanie, nowej umowy o pracę na czas określony (art. 25(1) § 2 k.p.).
Jeżeli okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony jest dłuższy niż okres, o którym mowa w art. 25(1) § 1 k.p., lub jeżeli liczba zawartych umów jest większa niż liczba umów określona w tym przepisie, uważa się, że pracownik, odpowiednio od dnia następującego po upływie okresu, o którym mowa w § 1, lub od dnia zawarcia czwartej umowy o pracę na czas określony, jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. (art. 25(1) § 3 k.p.).
Nadto, zgodnie z art. 25(1) § 4 k.p., przepisu art. 25(1) § 1 k.p. nie stosuje się do umów o pracę zawartych na czas określony:
1) w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
2) w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
3) w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,
4) w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie
- jeżeli ich zawarcie w danym przypadku służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest niezbędne w tym zakresie w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy. W takich przypadkach, zgodnie z art. 15 ust. 1 k.p., strony trwających w dniu wejścia w życie ustawy zmieniającej umów o pracę na czas określony zawartych w celu określonym w art. 25(1) § 4 pkt 1-3 lub w przypadku, o którym mowa w art. 25(1) § 4 pkt 4 k.p. w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy zmieniającej uzupełnią te umowy o informacje, o których mowa w art. 29 § 1(1) k.p.
Zgodnie z art. 29 § 1(1) k.p. w przypadku zawarcia umowy o pracę na czas określony w celu, o którym mowa w art. 25(1) § 4 pkt 1-3 k.p., lub w przypadku, o którym mowa w art. 25(1) § 4 pkt 4 k.p., w umowie określa się ten cel lub okoliczności tego przypadku, przez zamieszczenie informacji o obiektywnych przyczynach uzasadniających zawarcie takiej umowy.
Zgodnie natomiast z art. 13. ust. 4 u.z.k.p. do umów o pracę na czas określony, trwających w dniu wejścia w życie ustawy zmieniającej, stosuje się art. 25(1) k.p., jednakże do okresu zatrudnienia, o którym mowa w tym przepisie, wlicza się okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony przypadający od dnia wejścia w życie ustawy zmieniającej, a trwająca w tym dniu umowa o pracę na czas określony jest uważana za pierwszą umowę w rozumieniu art. 25(1) k.p. albo za drugą umowę w rozumieniu tego przepisu, jeżeli została zawarta jako druga umowa w rozumieniu art. 25(1) k.p.
Zatem 33 miesiące na które maksymalnie może być zgodnie z nowymi przepisami - zawarta umowa na czas określony zaczynają biec w tym przypadku od dnia 22 lutego 2016 r. a zatem nie upłyną one przed zakończeniem wyżej wymienionej umowy (15 listopada 2017 r.). Zgodnie z wyżej wymienionym cytowanym przepisem przejściowym zawarcie aneksu nie jest w przypadku określonym pytaniem konieczne.

Monika Kwiatkowska

Odpowiedzi udzielono 7.12.2015 r.