Projekt rozporządzenia zakłada uogólnienie wymagań dotyczących systemu teleinformatycznego uczelni, który służy do prowadzenia i przechowywania dokumentacji przebiegu studiów w postaci elektronicznej. Wymagania te zostaną dostosowane do ogólnych standardów obowiązujących w administracji publicznej, analogicznie do rozwiązań stosowanych w zakresie elektronicznej wymiany dokumentów między uczelnią a studentami. Rozporządzenie wprowadzi również wzór legitymacji studenckiej w postaci mobilnej, tzw. mLegitymacji studenckiej. Dokument ten będzie obsługiwany w aplikacji mObywatel. Ponadto, dostosowane zostaną zasady wydawania i potwierdzania ważności legitymacji do obowiązujących regulacji dotyczących dokumentów elektronicznych.
Ewaluacja działalności naukowej raczej bez rewolucji>>
W dyplomie również tytuł zagraniczny
Projekt przewiduje także zmiany w zakresie dyplomów wspólnych dla studiów realizowanych we współpracy z zagranicznymi instytucjami. Nowe przepisy umożliwią zamieszczanie w dyplomie zarówno polskiego tytułu zawodowego, jak i tytułu nadawanego przez podmiot zagraniczny. Dodatkowo, w odpisie dyplomu wspólnego w języku obcym znajdzie się nazwa uczelni oraz wynik ukończenia studiów w języku kształcenia. Obecne regulacje nie pozwalają na umieszczenie zagranicznego tytułu w dyplomie, co utrudnia absolwentom korzystanie z dokumentów w międzynarodowym obrocie prawnym.
Rozporządzenie zakłada także doprecyzowanie katalogu dokumentów przechowywanych w teczce akt osobowych studenta. Do tej pory decyzje dotyczące przebiegu studiów obejmowały m.in. przyznanie urlopu, zmianę kierunku czy zgodę na indywidualną organizację studiów. Niejasność przepisów powodowała jednak wątpliwości co do konieczności przechowywania decyzji o skreśleniu z listy studentów. Nowe przepisy jednoznacznie określą, że tego rodzaju decyzje powinny być przechowywane w aktach studenta, eliminując tym samym wątpliwości interpretacyjne.
Wniosek o utworzenie kierunku lepiej ustrukturyzowany
Projekt przewiduje również zmiany w zakresie archiwizacji dokumentów związanych z przebiegiem studiów. Obecne regulacje nakładają obowiązek przechowywania tych dokumentów w archiwum uczelni przez 50 lat oraz ich brakowania, co jest procesem pracochłonnym i czasochłonnym. Nowe przepisy wyłączą decyzje dotyczące przebiegu studiów z katalogu dokumentów objętych długoterminową archiwizacją, co pozwoli uczelniom na ograniczenie zakresu dokumentacji podlegającej obowiązkowi brakowania i uprości procedury archiwizacyjne.
Projekt rozporządzenia przewiduje wprowadzenie nowego sposobu sporządzania i składania przez uczelnie wniosku o pozwolenie na utworzenie studiów. Obecne regulacje pozostawiają uczelniom dużą swobodę w zakresie szczegółowości i kolejności przedstawianych informacji, co prowadzi do znacznych różnic w opracowywanych wnioskach. Utrudnia to ich weryfikację przez organ obsługujący ministra oraz ocenę przez Polską Komisję Akredytacyjną. Nowe przepisy mają na celu ujednolicenie struktury wniosków, co usprawni ich analizę i ocenę.
Łatwiej skorygować błąd w dyplomie
Projekt rozporządzenia przewiduje możliwość łącznej wymiany dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu, wraz z ich odpisami, w sytuacji, gdy po zmianie nazwy uczelni błędy lub omyłki stwierdzono tylko w jednym z tych dokumentów. Obecne przepisy nakazują wymianę jedynie dokumentu zawierającego błąd, co prowadzi do sytuacji, w której absolwent może dysponować dyplomem i suplementem z różnymi nazwami uczelni. Nowe regulacje pozwolą na spójne dostosowanie całego zestawu dokumentów, eliminując problemy związane z ich niejednolitością. Ponadto rozporządzenie wprowadzi zmianę nazwy „Szkoła Główna Służby Pożarniczej” na „Akademia Pożarnicza” we wszystkich przepisach, w których dotychczas występowała.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
