Czy należy oskładkować przysługującą obecnie nagrodę jubileuszową nauczyciela za 30 lat pracy, jeżeli poprzednie nagrody zostały wypłacone nieprawidłowo z winy pracodawcy, który źle obliczył staż pracy o 3-miesiące za późno?
Nauczyciel nabył prawidłowo prawo do nagrody 1 sierpnia 2012 r. za 30 lat pracy, a szkoła przyznawała mu nagrody 1 listopada za 20 lat pracy wypłata w 2002 r. oraz za 25 lat wypłata w 2007 r.
Odpowiedź
Nagrody jubileuszowe, które według zasad określających ich przyznawanie przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracownika.
Uzasadnienie
Stosownie do art. 18 ust. 1 oraz art. 20 ust. 1 w zw. z art. 4 pkt 9 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 z późn. zm.) – dalej u.s.u.s., podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracownika stanowi przychód ze stosunku pracy w rozumieniu przepisów podatkowych. Przychód ze stosunku pracy w rozumieniu przepisów podatkowych – zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) – dalej u.ś.o.z., stanowi także podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne pracownika. Wolne od składek na ww. ubezpieczenia są jednak przychody ze stosunku pracy wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. Nr 161, poz. 1106 z późn. zm.) – dalej r.sz.z.
Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 r.sz.z. do tych przychodów należą nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Należy zwrócić uwagę na to, że przepis ten stanowi o nagrodach jubileuszowych, które "przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat", a nie "wypłacanych pracownikowi nie częściej niż co 5 lat". Jeżeli zatem pracownik z tytułu 20–letniego oraz 25–letniego stażu pracy nabył prawo do nagrody jubileuszowej odpowiednio 1 sierpnia 2002 r. i 1 sierpnia 2007 r., ale wypłata tych nagród nastąpiła odpowiednio 1 listopada 2002 i 1 listopada 2007 r., to należy przyjąć, że wypłacona w dniu 1 sierpnia 2012 r. nagroda jubileuszowa z tytułu 30–letniego stażu pracy jest wyłączona z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Wyżej wymienione nagrody jubileuszowe według zasad określających ich przyznawanie przysługiwały bowiem pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Nie zmienia tego okoliczność, że z winy pracodawcy dwie pierwsze nagrody jubileuszowe zostały wypłacone z 3–miesięcznym opóźnieniem.