Kserowanie ofert jest możliwe tylko za zgodą zamawiającego

Czy po ogłoszeniu wyboru najkorzystniejszej oferty, pozostali wykonawcy (wykluczeni lub których oferty zostały odrzucone) mogą przeglądać ofertę najkorzystniejszą i ją kserować? - pyta użytkownik programu LEX Zamówienia Publiczne.

Zamawiający zobowiązany jest udostępnić wszystkim wnioskującym protokół wraz z załącznikami po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, z tym że oferty ma obowiązek udostępniania od chwili ich otwarcia, zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) dalej p.z.p.

Protokół dokumentuje fakty z postępowania o udzielenie zamówienia >>>

Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Załącznikami do protokołu są: oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania, o którym mowa w art. 38 ust. 3 p.z.p., zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu.

Ponadto mając na uwadze art. 96 ust. 5 p.z.p. zgodnie z rozporządzeniem Prezes Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223 poz. 1458) - § 5 - zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek każdego wykonawcy. Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku.

Zamawiający powinien prowadzić kartę indywidualnej oceny ofert >>>

Bez zgody zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert. Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, zamawiający udostępnia oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o unieważnieniu postępowania.