Klaudyna przyjechała do Warszawy w sprawach służbowych. Zatrzymała się w niewielkim hotelu. Przy zameldowaniu się w hotelu wskazała, że chciałaby uregulować należność za pobyt w dniu wyjazdu i wówczas poprosi o wystawienie faktury VAT. Przemiła recepcjonistka uprzejmie zapytała, czy może zachować jej dowód osobisty do chwili uregulowania należności za pobyt. Kobieta zawahała się? Czy miała rację? Szerzej opisujemy też w Legal Alert. 

Czytaj: Po nowy dowód osobisty trzeba pójść do urzędu>>

Czytaj w LEX: Udostępnianie dokumentacji dotyczącej dowodów osobistych >>>

Czytaj w LEX: Obowiązki jednostek samorządu terytorialnego w zakresie udostępniania danych dotyczących dowodów osobistych - kwestie ustrojowe >>>

Dowód osobisty - szczególny dokument

Jak wynika z przepisów ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, dowód osobisty to dokument stwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie osoby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi oraz na podstawie jednostronnych decyzji innych państw, uznających ten dokument za wystarczający do przekraczania ich granic. Uprawnia do przekraczania granic państw, o których mowa powyżej.

Prawo do posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej i jednocześnie pełnoletni obywatel RP, zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany go posiadać. Czy można więc "pozostawić go jako zastaw"? 

- Na początku należy przypomnieć, że od 31 grudnia 2012 r. w Polsce przestały obowiązywać przepisy nakładające obowiązek zameldowania się na pobyt czasowy osoby, która przybywa do hotelu albo do innego podobnego obiektu. Tym samym hotel nie może zażądać od klienta wszystkich danych osobowych, jakie dotychczas były niezbędne do zameldowania gościa na pobyt czasowy. Przy pobieraniu danych osobowych od gościa, obiekt powinien kierować się zasadą minimalizacji danych osobowych. Dane pobierane przez hotel powinny zatem ograniczać się do koniecznych do zrealizowania usługi oraz do zapewnienia hotelowi możliwości ewentualnego dochodzenia roszczeń - tłumaczy adwokat Wojciech Wróbel z Kancelarii Wróbel Lech-Drupka Dubis w Rzeszowie. 

W jego ocenie tymi danymi będą wyłącznie: imię i nazwisko, adres zamieszkania, data zameldowania/wymeldowania, seria i numer dokumentu tożsamości. - Naruszenie zasady minimalizacji danych może wiązać się z odpowiedzialnością hotelu jako administratora danych za naruszenie ustawy o ochronie danych - dodaje mecenas.

Czytaj w LEX: Przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi >>>

Czytaj w LEX: Migracja danych między Rejestrem Dowodów Osobistych a innymi rejestrami centralnymi >>>

 

Recepcjonistka na bakier z prawem 

Mecenas Wróbel zwraca uwagę, że recepcjonista w hotelu nie jest także uprawniony do wykonania kopii dokumentu tożsamości. Nie może zatrzymać go lub przyjąć w zastaw.

- Osoba żądająca czyjegoś dowodu osobistego lub wchodząca w jego posiadanie nawet za zgodą osoby fizycznej, na którą wystawiony jest dokument tożsamości popełnia wykroczenie z art. 79 ust. 2 ustawy o dowodach osobistych. Czyn ten zagrożony jest karą grzywny lub ograniczenia wolności - wskazuje adwokat. 

 

 

Wyjaśnia, że dzieje się tak dlatego, iż osoba fizyczna – posiadacz dowodu osobistego, nie jest uprawniony do rozporządzania nim. - Nie może go zbyć, przerobić ani użyczać w innych celach niż wyraźnie określone w ustawie lub przepisach szczególnych. Dane, które zostały zamieszczone w dowodzie osobistym wykorzystuje się w czynnościach właściwych prawu cywilnemu, jednakże sam dowód osobisty nie jest naszą własnością. Krajowy dokument tożsamości stanowi własność Skarbu Państwa, zaś dokumenty paszportowe własność Rzeczpospolitej Polskiej. Natomiast osoba fizyczna jest jedynie dzierżycielem tych dokumentów. Tym samym powinniśmy chronić posiadany dokument tożsamości po pierwsze przez wzgląd na ochronę naszych danych osobowych, po drugie zaś z uwagi na dzierżenie nie swojej własności - podkreśla mecenas.

Z art. 79 ustawy o dowodach osobistych wynika, że kto:

  • uchyla się od obowiązku posiadania lub wymiany dowodu osobistego,
  • zatrzymuje bez podstawy prawnej cudzy dowód osobisty,
  • nie zwraca dowodu osobistego w razie utraty obywatelstwa polskiego,
  • podlega karze ograniczenia wolności albo karze grzywny.

Czytaj w LEX: Postępowanie w przypadku znalezienia dowodu osobistego >>>

Sprawdź w LEX: Czy w aktach osobowych kierowcy zawodowego jeżdżącego samochodem ciężarowym po Europie powinno być ksero dowodu osobistego? >>>

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.