W wielu przedszkolach obserwowano tendencję do rozszerzania w procesie rekrutacji zakresu pozyskiwanych danych osobowych rodziców dzieci (np. dane zawarte w kopii deklaracji podatkowej PIT, aktualnym zaświadczeniu ZUS RMUA, zaświadczeniu o niepełnosprawności, zaświadczeniu z miejsca pracy, kopii orzeczenia sądowego, itp.). Obecnie u.s.o. określa kryteria rekrutacji do publicznych przedszkoli, wskazując grupę kandydatów o szczególnym statusie uprzywilejowania, wynikającym z art. 69 i 71 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 z późn. zm.), ze względu na sytuację osobistą lub rodzinną oraz określa procedurę przeprowadzania rekrutacji, w tym zawartość wniosku składanego na potrzeby rekrutacji i dokumenty, które przedkładają rodzice. Wniosek zawiera dane kandydata pozwalające potwierdzić jego tożsamość, adres zamieszkania, dane kontaktowe rodziców kandydata. Załączniki do wniosku stanowią wymienione w u.s.o. dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów istotnych na poszczególnych etapach rekrutacji. Niektóre informacje są przedkładane w formie oświadczenia (dotyczące dochodu rodziny kandydata w przeliczeniu na osobę, samotnego wychowywania dziecka oraz nie wychowywania żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem, wielodzietności rodziny kandydata). Spełnienie innych kryteriów jest dokumentowane przy pomocy orzeczeń, zaświadczeń, itp.
Przepis art. 20ze u.s.o. (stosowany w przedszkolach już w postępowaniu rekrutacyjnym na 2014/2015 rok) stanowi, że dane osobowe przyjętych kandydatów zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym uczeń korzysta z wychowania przedszkolnego w danym publicznym przedszkolu. Natomiast dane osobowe kandydatów nieprzyjętych, zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego, są przechowywane przez okres roku, a dłużej, gdy rodzic nie zgodził się z rozstrzygnięciem komisji rekrutacyjnej i dyrektora przedszkola lub wniósł skargę do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem. Sąd administracyjny musi bowiem zapoznać się z dokumentacją złożoną w toku rekrutacji.

Polecamy:  "Ustawa rekrutacyjna": na nieprzyjęcie dziecka do przedszkola można się poskarżyć do sądu

Pełną treść komentarza Joanny Lesińskiej na ten temat znaleźć można w serwisie Prawo Oświatowe/ABC oraz w kwartalniku "Przed Szkołą" nr 1/2014>>

Nowe zasady rekrutacji do przedszkoli oraz ochrona danych osobowych będą tematami VIII Europejskiej Konferencji Dyrektorów Przedszkoli oraz II zjazdu Akademii Zarządzania Dyrektora Szkoły, które odbędą się 27 marca 2014 r. w Warszawie.