Z jakim dniem należy zgłosić do ubezpieczeń pracownika, który rozpocznie pracę kilka miesięcy od podpisania umowy?

Pracodawca jest zobowiązany dokonać zgłoszenia pracownika do obowiązkowych ubezpieczeń od tego dnia, w którym zgodnie z umową pracownik rozpoczyna swoją pracę, wyjaśnia Anna Sokołowska,ekspertSerwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych.

Czy można zawrzeć z pracownikiem umowę o pracę w listopadzie 2015 r., a pracownik będzie świadczył pracę od dnia 1 stycznia 2016 r.?

Jak postąpić w tej sytuacji ze zgłoszeniem pracownika do ubezpieczeń?

Czy od listopada 2015 r., czy od stycznia 2016 r.?

 

Odpowiedź: pracodawca jest zobowiązany dokonać zgłoszenia pracownika do obowiązkowych ubezpieczeń od tego dnia, w którym zgodnie z umową pracownik rozpoczyna swoją pracę.

 

Polecamy: Od 2016 r. nowe kody i zmiany wzoru deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA

 

Uzasadnienie: z brzmienia art. 26 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) – dalej k.p. wynika, że w procesie zatrudniania pracownika, prawo dopuszcza możliwość podpisania umowy o pracę w innym, wcześniejszym terminie niż termin nawiązania stosunku pracy. Stosownie bowiem do wskazanej powyżej normy do nawiązania stosunku pracy dochodzi w momencie rozpoczęcia pracy, który określony został w umowie o pracę. Natomiast w przypadku, gdy w umowie nie ma określonego dnia rozpoczęcia pracy, to stosunek pracy zostaje nawiązany w dniu zawarcia umowy.

Natomiast zgodnie z art. 13 pkt 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz. 121, z późn zm.) obowiązkowym ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowemu, chorobowemu i wypadkowemu, podlegają pracownicy od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego stosunku.

Zatem dniem, w którym powstaje obowiązek zgłoszenia pracownika do ZUS jest ten, w którym nawiązuje on stosunek pracy, a nie ten, w którym została podpisana umowa. W omawianym przypadku dzień rozpoczęcia pracy został określony na 1 stycznia 2016 r. i od tego dnia pracodawca będzie zobowiązany dokonać zgłoszenia pracownika do obowiązkowych ubezpieczeń.