Jak należy prawidłowo skorygować ten błąd?
W przypadku, gdy w dokumencie ZUS ZUA została wskazana błędna data powstania obowiązku ubezpieczeń, płatnik składek powinien ten błąd skorygować składając w ZUS dokument ZUS ZWUA, w którym jako datę wyrejestrowania z ubezpieczeń należy wskazać uprzednio wykazaną w dokumencie ZUS ZUA jako datę powstania obowiązku ubezpieczeń. Ponadto płatnik składek powinien złożyć dokument ZUS ZUA, w którym powinien wykazać prawidłową datę powstania obowiązku ubezpieczeń.
ont-size:11.0pt;"Calibri","sans-serif";mso-fareast-"Times New Roman";mso-bidi-"Times New Roman";}
Płatnik składek jest zobowiązany przekazywać do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe zawierające prawidłowe dane. Przedmiotowe dane mają bowiem wpływ zarówno na prawa i obowiązki płatnika składek, jak i ubezpieczonego. Stąd też stosownie do art. 36 ust. 13 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74, z późn. zm.) - dalej u.s.u.s., płatnik składek ma obowiązek zawiadomić ZUS o wszelkich zmianach w stosunku do danych wykazanych w dokumencie zgłoszenia do ubezpieczeń (tj. dokumencie ZUS ZUA albo ZUS ZZA), w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zmian, stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS.
W związku z powyższym, jeżeli płatnik składek w złożonym w ZUS dokumencie ZUS ZUA wskazał błędną datę powstania obowiązku ubezpieczeń emerytalnego, rentowych, wypadkowego i zdrowotnego zleceniobiorcy, ma obowiązek skorygować ten błąd. Korekta takiego błędu polega na tym, że płatnik składek zobowiązany jest wyrejestrować zleceniobiorcę ze wszystkich ubezpieczeń przy pomocy dokumentu ZUS ZWUA, w którym jako datę wyrejestrowania z ubezpieczeń należy wskazać błędną datę powstania obowiązku ubezpieczeń, wykazaną we wcześniej przekazanym do ZUS dokumencie ZUS ZUA. Następnie płatnik składek powinien złożyć w ZUS dokument ZUS ZUA, w którym powinien wskazać już prawidłową datę powstania obowiązku ubezpieczeń po stronie zleceniobiorcy.
Spółka z o.o. zgłaszając do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego jednego ze swoich zleceniobiorców wskazała w dokumencie ZUS ZUA błędną datę powstania obowiązku tych ubezpieczeń, tj. zamiast 1 września 2008 r. podała 1 września 2007 r. W celu skorygowania tego błędu spółka z o.o. złożyła w ZUS następujące dokumenty zgłoszeniowe:
dokument ZUS ZWUA, w którym jako datę wyrejestrowania z ubezpieczeń zleceniobiorcy została wskazana błędna data powstania obowiązku tych ubezpieczeń wskazana w dokumencie ZUS ZUA, tj. 1 września 2007 r.,
dokument ZUS ZUA, w którym jako datę powstania obowiązku ubezpieczeń po stronie zleceniobiorcy wskazano 1 września 2008 r.