W jakiej wysokości należy obliczyć dietę radnego, jeżeli w trakcie podróży miał zapewnione wyżywienie?             
 

Pytanie pochodzi z Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych

Odpowiedź:  Zdaniem autora w sytuacji przedstawionej w pytaniu radnemu nie przysługuje dieta gdyż radny miał zapewnione bezpłatne wyżywienie podczas pierwszego i podczas drugiego dnia podróży służbowej.

Uzasadnienie: Zasady dotyczące rozliczania podróży służbowych radnych zostały zdefiniowane w rozporządzeniu z dnia 31 lipca 2000 r. w sprawie sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych radnych gminy – dalej r.z.k.p.
Przy obliczaniu diety stosuje się następujące zasady:
1) jeżeli podróż służbowa trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:
a) od 8 do 12 godzin - przysługuje połowa diety,
b) ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości,
2) jeżeli podróż służbowa trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
a) do 8 godzin - przysługuje połowa diety,
b) ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Zgodnie z § 4 ust. 4 r.z.k.p. dieta nie przysługuje za czas wykonywania zadania w miejscowości, w której radny zamieszkuje, albo gdy radnemu zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie.
W sytuacji przedstawionej w pytaniu podróż służbowa trwała 31 godzin czyli radnemu przysługuje 1 i 1/2 diety jednak mając na uwadze fakt, iż pracownikowi zapewniono bezpłatne wyżywienie dieta nie przysługuje.
Przedstawiając powyższe należy jeszcze zwrócić uwagę na fakt, iż w powołanym wyżej przepisie ustawodawca wskazuje, iż dieta nie przysługuje jeśli pracownikowi zapewnione bezpłatne całodzienne wyżywienie przez co należy rozumieć: śniadanie, obiad, kolację.
W sytuacji przedstawionej w pytaniu pracownikowi zapewniono wprawdzie tylko dwa posiłki (w każdym dniu podróży służbowej) ale tez godziny rozpoczęcia i zakończenia podróży nie wskazują, iż tych posiłków powinno być trzy. Choć oczywiście należy zwrócić uwagę, iż powołany przepis w kontekście sytuacji przedstawionej w pytaniu może budzić wątpliwości interpretacyjne.

W SerwisiePrawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych znajdziesz odpowiedzi na takie pytania jak: 

- Czy marynarzowi przysługują diety?

- Jak prawidłowo pomniejszyć wysokość diety z tytułu zapewnionych posiłków?

- Czy pracodawca może żądać od pracownika tzw. "diety ujemnej"