Obowiązki zespołu powypadkowego zostały wskazane w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. Nr 105, poz. 870) – dalej r.u.o.p.w.
Do obowiązków zespołu powypadkowego po otrzymaniu wiadomości o wypadku, zgodnie z § 7 ust. 1 r.u.o.p.w. należy niezwłoczne przystąpienie do ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku.
Zespół powypadkowy powinien w szczególności:
- dokonać oględzin miejsca wypadku, stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych, stanu urządzeń ochronnych oraz zbadać warunki wykonywania pracy i inne okoliczności, które mogły mieć wpływ na powstanie wypadku,
- jeżeli jest to konieczne, sporządzić szkic lub wykonać fotografię miejsca wypadku,
- wysłuchać wyjaśnień poszkodowanego, jeżeli stan jego zdrowia na to pozwala,
- zebrać informacje dotyczące wypadku od świadków wypadku,
- zasięgnąć opinii lekarza, a w razie potrzeby opinii innych specjalistów, w zakresie niezbędnym do oceny rodzaju i skutków wypadku,
- zebrać inne dowody dotyczące wypadku,
- dokonać prawnej kwalifikacji wypadku,
- określić środki profilaktyczne oraz wnioski, w szczególności wynikające z oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy, na którym wystąpił wypadek.
Zgodnie z § 7 ust. 2 i 3 r.u.o.p.w. zespół powypadkowy ma obowiązek wykorzystać materiały zebrane przez organy prowadzące śledztwo lub dochodzenie, jeżeli materiały te zostaną mu udostępnione, a także jeżeli wypadek miał rozmiary katastrofy albo spowodował zagrożenie dla bezpieczeństwa publicznego, wykorzystać ustalenia zespołu specjalistów do ustalenia przyczyn wypadku oraz wyjaśnienia problemów technicznych i technologicznych.
W zakresie wykonania dokumentacji powypadkowej i dalszego z nią postępowania, zadaniem zespołu powypadkowego jest m.in.:
- sporządzenie po ustaleniu okoliczności i przyczyn wypadku, nie później niż w terminie 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku, protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy,
- doręczenie niezwłocznie pracodawcy w celu zatwierdzenia sporządzonego protokołu powypadkowego w niezbędnej liczbie egzemplarzy i wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową,
- zapoznanie poszkodowanego z treścią protokołu powypadkowego przed jego zatwierdzeniem,
- pouczenie poszkodowanego o prawie zgłoszenia uwag i zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole powypadkowym.
- zapoznanie z treścią protokołu powypadkowego członków rodziny zmarłego pracownika,
- pouczenie członków rodziny zmarłego pracownika o prawie zgłaszania uwag i zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole powypadkowym,
- uzupełnienie protokołu powypadkowego, jeżeli do jego treści zostały zgłoszone zastrzeżenia przez poszkodowanego lub członków rodziny zmarłego wskutek wypadku pracownika,
- uzupełnienie protokołu powypadkowego, jeżeli protokół powypadkowy nie odpowiada warunkom określonym w r.u.o.p.w.
- sporządzenie po dokonaniu wyjaśnień i uzupełnień, nie później niż w terminie 5 dni, nowego protokołu powypadkowy, do którego dołącza protokół powypadkowy niezatwierdzony przez pracodawcę.
Więcej na ten temat w Serwisie BHP.