Procedury dotyczące sygnalistów ruszą u RPO 25 grudnia 2024 r.

Rzecznik Praw Obywatelskich zacznie realizować swoje kompetencje w zakresie przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych od sygnalistów 25 grudnia 2024 r. Od tego dnia RPO będzie przyjmował zgłoszenia o naruszeniach prawa, wstępnie je weryfikował i przekazywał organom publicznym właściwym do podjęcia działań następczych. Będzie też samodzielnie rozpoznawał zgłoszenia dotyczące konstytucyjnych praw i wolności, jeżeli żaden inny organ nie będzie właściwy w danej sprawie. Zgłoszenia zewnętrzne będą przyjmowane wyłącznie przez dedykowane kanały, które zostaną uruchomione 25 grudnia.

Ustawa o ochronie sygnalistów weszła w życie po upływie 3 miesięcy od dnia jej ogłoszenia, z wyjątkiem przepisów regulujących kwestie zgłoszeń zewnętrznych. Zgodnie z art. 64 ustawy, te wejdą w życie po upływie 6 miesięcy od dnia jej ogłoszenia, czyli 25 grudnia 2024 roku. Wtedy też RPO i inne organy publiczne będą mogły przyjmować zgłoszenia zewnętrzne.

Czytaj również: Polska bez sygnalistów? Tak, to możliwe>>

Procedura zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych

Od 25 września 2024 roku sygnalista, który pracuje lub jest powiązany innego rodzaju relacją związaną z wykonywaniem pracy lub realizacją umów z organizacją, ma już możliwość złożenia zgłoszenia według procedury zgłoszeń wewnętrznych w przypadku, gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego.

Przepisy dotyczące zgłoszeń zewnętrznych zgodnie z ustawą wchodzą w życie 25 grudnia 2024 r. i od tej daty Rzecznik Praw Obywatelskich będzie realizował działania w zakresie ochrony sygnalistów dokonujących zgłoszeń zewnętrznych i ujawnień publicznych.

________________________________________
Ustawa o ochronie sygnalistów wymaga wdrożenia procedur zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony tożsamości sygnalistów.
Sprawdź, czy Twoja organizacja jest gotowa na nowe obowiązki. Czytaj więcej >
----------------------------------------------------

Sprawdź również książkę: Sygnalizowanie naruszeń prawa w administracji publicznej >>

Jak będzie można zgłaszać naruszenia prawa Rzecznikowi?

Również w grudniu zostaną uruchomione bezpieczne kanały zgłoszeń zewnętrznych dlatego informujemy, że do tego czasu zgłoszeń zewnętrznych nie należy kierować na ogólnodostępne kanały kontaktu z BRPO.

Od 25 grudnia 2024 roku sygnalista będzie mógł dokonać zgłoszenia zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich:  

• poprzez dedykowany formularz, który będzie dostępny na stronie Zespołu do spraw Sygnalistów,
• podczas konsultacji z pracownikiem z Zespołu do spraw Sygnalistów (po uprzedniej informacji od osoby chcącej dokonać zgłoszenia i umówieniu się na spotkanie),
• pocztą tradycyjną,
• dzwoniąc na infolinię obsługującą zgłoszenia zewnętrzne.

- Proponowane wyżej opcje kontaktu dedykowane zgłoszeniom zewnętrznym zapewnią kompletność, poufność i integralność danych, w tym ich odpowiednie zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych oraz pozwolą na trwałe przechowywanie informacji w celu umożliwienia prowadzenia dalszego postępowania wyjaśniającego w ramach kompetencji Zespołu do spraw Sygnalistów – zapewnia Biuro RPO.

Wzory dokumentów w LEX:

• Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych osoby, której dotyczy zgłoszenie od sygnalisty >
• Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla osoby wyznaczonej do obsługi zgłoszeń sygnalistów >
• Zgoda na ujawnienie tożsamości sygnalisty >
• Powiadomienie o ujawnianiu tożsamości sygnalisty >
• Rejestr czynności przetwarzania danych w związku z ochroną sygnalistów >

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.