Zakup kart Multisport może być finansowany z ZFŚS

Zakup kart Multisport może zostać sfinansowany z ZFŚS, o ile regulamin obowiązujący w firmie przewiduje taką możliwość - tłumaczy ekspertKompasu Księgowo-Kadrowego, Małgorzata Skibińska

Pytanie pochodzi z Kompasu Księgowo-Kadrowego

Firma planuje zakup karty do siłowni i klubów fitness z ZFŚS.

Na jakich zasadach pracownicy mogą otrzymać takie świadczenie?

Czy jest w tym wypadku rozpatrywane kryterium dochodowości?

Jakie zapisy powinien zawierać regulamin ZFŚŚ?

Czy może określać kryterium dochodów inne dla świadczeń z zakresu karty Multisport, a inne dla np. dla wczasów "pod gruszą"?

 

 

Odpowiedź

Zakup kart Multisport może zostać sfinansowany z ZFŚS, o ile regulamin obowiązujący w firmie przewiduje taką możliwość. W przypadku dopłat do kart siłowni i klubów fitness ich wysokość powinna zostać uzależniona od sytuacji materialnej poszczególnych pracowników tzn. im lepsza sytuacja materialna pracownika tym dopłata powinna być mniejsza. Przepisy jak również stanowiska uprawnionych organów nie wskazują szczegółów w tym zakresie, jedyne o czym należy pamiętać to różnicowanie wysokości dopłat w zależności od dochodu pracownika. Z regulacji wewnętrznych może wynikać inna wysokość dofinansowania (przy takim samym poziomie dochodów) dla kart Multisport a inna wysokość świadczenia dla wczasów pod gruszą.

 

Uzasadnienie

Wydatki związane z zakupem karty Multisport mogą być sfinansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

 

Należy jednak podkreślić, iż w przypadku gdy pracodawca podejmuje decyzję o zakupie kart dla swoich pracowników powinien sprawdzić zapisy obowiązującego regulaminu ZFŚS. Z orzecznictwa Sądu Najwyższego (zob. wyrok SN z 20.06.2012 r., I UK 140/12, LEX nr 1211542) wynika, iż świadczenia wypłacone wprawdzie z funduszu, lecz nie na warunkach wynikających z regulaminu, nie mogą zostać uznane za świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS.

 

Przez działalność socjalną należy rozumieć: usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową. Wydaje się, iż karta Multisport, która pozwala jej posiadaczowi korzystać z usług sportowych świadczonych przez różne podmioty, spełnia kryterium działalności sportowo-rekreacyjnej.

 

Tak więc mając na uwadze powyższe możliwy jest zakup kart Multisport ze środków ZFŚS o ile taką możliwość przewiduje regulamin ZFŚS.

 

Przedstawiając powyższe należy dodać, iż przyznawanie świadczeń ulgowych (czyli m.in. dofinansowanie do karty Multisport) powinno być uzależnione od tzw. kryterium socjalnego, określonego w art. 8 ust. 1 ustawy z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Powyższy przepis wskazuje, iż przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. Tym samym niezwykle istotne jest zróżnicowanie wartości dopłat do kart Multisport gdyż tylko wówczas będzie odzwierciedlać zróżnicowaną sytuację rodzinną poszczególnych pracowników.