Czy przystąpienie osoby fizycznej jako komandytariusza do spółki rodzi obowiązek zgłoszenia na NIP-8 do urzędu skarbowego nowego wspólnika?

Odpowiedź: w przypadku przystąpienia do spółki komandytowej nowego wspólnika będącego osobą fizyczną, której identyfikatorem podatkowym był dotychczas numer PESEL, należy złożyć zgłoszenie identyfikacyjne NIP-7 celem nadania osobie fizycznej NIP, a następnie złożyć zgłoszenie aktualizujące NIP-8 celem wskazania nowego wspólnika z identyfikatorem podatkowym w postaci NIP.

Uzasadnienie: podatnicy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego obowiązani są dokonywać zgłoszeń identyfikacyjnych w zakresie tzw. danych uzupełniających (zob. art. 5 ust. 2c ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników – dalej u.n.i.p. Dane te obejmują: skróconą nazwę (firmę), wykaz rachunków bankowych, adresy miejsc prowadzenia działalności, adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej, dane kontaktowe, w przypadku osobowych spółek handlowych i podmiotów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców na zasadach określonych dla spółek osobowych - dane dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe (zob. art. 5 ust. 2b u.n.i.p.). Także tylko w zakresie danych uzupełniających podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego obowiązani są dokonywać zgłoszeń aktualizacyjnych (zob. art. 9 ust. 1 u.n.i.p.).

Do danych uzupełniających w przypadku osobowych spółek handlowych należą – jak zostało wskazane – dane dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe. Powoduje to, że przystąpienie wspólnika do spółki komandytowej (a więc osobowej spółki handlowej) wymaga złożenia przez spółkę zgłoszenia aktualizacyjnego (na formularzu NIP-8).

W przypadku przystąpienia do spółki komandytowej wspólnika będącego osobą fizyczną konieczne jest w powyższym przypadku wskazanie jako identyfikatora podatkowego numeru NIP. To bowiem NIP jest identyfikatorem podatkowym osób fizycznych będących płatnikami składek ubezpieczeniowych, zaś osoby fizyczne będące wspólnikami spółek komandytowych są płatnikami swoich składek ubezpieczeniowych.

Jeżeli przy tym obecnie identyfikatorem podatkowym osoby fizycznej, o której mowa, jest PESEL, konieczne jest nadanie jej NIP (w tym celu osoba ta musi złożyć zgłoszenie aktualizacyjne NIP-7 z zaznaczonym kwadratem 1 w poz. 5). Będzie to co prawda ten sam numer co nadany przed dniem 1 stycznia 2012 r., lecz jego ponowne nadanie jest konieczne, gdyż z dniem 1 stycznia 2012 r. numery identyfikacji podatkowej osób fizycznych, dla których identyfikatorem podatkowym stał się numer PESEL, zostały zniesione (zob. art. 67 ust. 1 ustawy z dnia 29 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników oraz niektórych innych ustaw).

A zatem w przypadku przystąpienia do spółki komandytowej nowego wspólnika będącego osobą fizyczną, której identyfikatorem podatkowym był dotychczas numer PESEL, należy złożyć zgłoszenie identyfikacyjne NIP-7 celem nadania osobie fizycznej NIP, a następnie złożyć zgłoszenie aktualizujące NIP-8 celem wskazania nowego wspólnika z identyfikatorem podatkowym w postaci NIP.

Więcej odpowiedzi na pytania z zakresu działalności gospodarczej i podatków znajdziesz w Kompasie Księgowo Kadrowym