Pytanie
W związku z wejściem w życie ustawy z 6 listopada 2012 r. o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych w gospodarce mamy wątpliwość.
Jak potraktować opłacane w firmie i rozliczane w czasie polisy ubezpieczeniowe?
Jesteśmy firmą komunikacyjną i posiadamy polisy zawarte w 2012 r. (okres ubezpieczenia 2012-2013), które zostały w całości zaksięgowane w koszty rodzajowe w 2012 r. a poprzez rozliczenia międzyokresowe na koszty układu funkcjonalnego rozliczane w tym roku. Terminy płatności przypadają co 3 miesiące.
Czy w świetle wymogów dotyczących zapłaty należy korygować koszty o raty, których termin zapłaty jeszcze nie upłynął?
Przykładowo polisa zawarta w listopadzie 2012 r. na kwotę 24.000 zł - okres ubezpieczenia od listopada 2012 r. do października 2013 r. ma 4 terminy płatności: w grudniu 2012 r., marcu 2013 r., czerwcu 2013 r., wrześniu 2013 r. (po 6.000 zł). Rozliczana jest co miesiąc na konta zespołu 5 - po 2.000 zł (w zespole 4 zaksięgowana w całości w grudniu 2012 r.). Pierwsze nieuregulowane koszty mam w lutym 2013 r. (zapłata nastąpi w marcu).
Czy powinnam je wyłączyć z kosztów podatkowych?
Analogiczna sytuacja wystąpi w roku bieżącym, ponieważ zawarte polisy obejmują 2013 i 2014 r.