Od stycznia indywidualne konto w ZUS dla każdego przedsiębiorcy

Już od stycznia 2018 roku przedsiębiorca, który dotychczas wykonywał trzy lub cztery płatności do ZUS, będzie opłacał składki z tytułu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, funduszu pracy i funduszu gwarantowanych świadczeń pracowniczych oraz funduszu emerytur pomostowych na jedno indywidualne konto.

W ciągu ostatnich dwóch miesięcy Zakład Ubezpieczeń Społecznych wysyłał do płatników składek informację dotyczącą nowego numeru konta bankowego, stworzonego w celu wykonania jednego przelewu do ZUS. Dla przedsiębiorców, którzy utworzyli sobie konto na platformie PUE, numer ten pojawił się również na profilu informacyjnym ZUS. Uwaga! W przypadku utratu numeru konta, bank nie wskaże odpowiedniego rachunku, bowiem nie będzie on zapisany automatycznie w systemie.

W jaki sposób ZUS rozliczy płatność 

Dotychczas płatnik składek wykonywał trzy lub cztery przelewy do ZUS zgodnie z danymi finansowymi wskazanymi w deklaracji miesięcznej – ZUS DRA, z rozróżnieniem na wskazane do płatności konta. Od Nowego Roku, na podstawie przesłanej do ZUS deklaracji, organ sam zaksięguje i rozliczy jedną płatność przedsiębiorcy na poszczególne konta składkowe i fundusze. Jak donosi MPiPS, wpłata zostanie rozliczona na najstarsze zadłużenie na danym ubezpieczeniu albo funduszu. Nie będzie zatem możliwości uregulowania bieżących płatności bez opłacenia zaległości wraz z odsetkami. Dodatkowo, dla zabezpieczenia, struktura numeru rachunku składkowego będzie zawierała 13-cyfrowy numer NIP płatnika, zatem będzie on jednocześnie identyfikatorem przedsiębiorcy w ZUS.

Korzyści dla przedsiębiorcy

Wprowadzenie jednego przelewu z tytułu wszystkich składek opłaconych przez przedsiębiorstwo do ZUS ma umożliwić szybszy dostęp do informacji o płatnościach dla wszystkich ubezpieczonych. Dodatkowo indywidulane konto płatnika spowoduje możliwość sprawniejszego uzyskania zaświadczenia z ZUS o stanie konta płatnika. W ślad za tym zrównane zostaną pod względem prawnym wydruki elektroniczne wydawanych zaświadczeń o zaleganiu lub niezaleganiu. Od 1 stycznia 2018 roku generowane na platformie PUE przez pracownika ZUS zaświadczenia opatrzone zostaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym – uzyskają zatem ten sam status dokumentu, co dotychczasowe zaświadczenia. 
   
Jeśli do chwili obecnej płatnik nie otrzymał listu poleconego z ZUS o indywidualnym numerze rachunku składkowego, organ ma obowiązek przekazać tę informację do 31 grudnia 2017 roku. Zatem składki za grudzień płatne w styczniu będą przekazane już w nowej formie na jedno indywidualne konto ZUS.

Autorka: Jolanta Rybak, Inventage Sp. z o.o.