Zgodnie z przepisami art. 860 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) - dalej k.c., zawierając umowę spółki cywilnej wspólnicy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego przez działanie w sposób ustalony w tej umowie, w szczególności przez wniesienie wkładów.
Umowa spółki powinna być stwierdzona pismem. Nie oznacza to jednak, że zawarta ustnie jest nieważna. Należy pamiętać, że pisemna forma jest w tym przypadku wymagana dla celów dowodowych.
Umowa może być zawarta zarówno na czas oznaczony jak i nieoznaczony.
Wspólnikami spółki cywilnej mogą zarówno osoby fizyczne jak i prawne. Jednak wspólnikiem nie może być inna spółka cywilna. Spółki cywilnej nie trzeba rejestrować. Jednak należy pamiętać, że jeśli przedmiotem jej działania będzie działalność gospodarcza, jej wspólnikami powinni być przedsiębiorcy. Oznacza to, że każdy wspólnik będący osobą fizyczną powinien indywidualnie zarejestrować działalność gospodarczą.
Wkład wspólnika może polegać na wniesieniu do spółki własności lub innych praw albo na świadczeniu usług. Każdy wspólnik jest uprawniony do równego udziału w zyskach i w tym samym stosunku uczestniczy w stratach spółki, bez względu na rodzaj i wartość wkładu. Jednak w umowie spółki można w inny sposób ustalić stosunek udziału wspólników w zyskach i stratach.
Należy pamiętać, że wspólnik może żądać podziału i wypłaty zysków dopiero po rozwiązaniu spółki. Jeśli jednak spółka została zawarta na czas dłuższy, wspólnicy mogą żądać podziału i wypłaty zysków z końcem każdego roku obrachunkowego.
Umowa może przewidywać, że niektórzy wspólnicy będą zwolnieni od udziału w stratach. Jednak nie można wyłączyć wspólnika od udziału w zyskach spółki (art. 867 § 1 k.c.).
Za zobowiązania spółki wspólnicy odpowiedzialni są solidarnie całym swoim majątkiem.
Każdy wspólnik jest uprawniony i zobowiązany do prowadzenia spraw spółki. W braku odmiennej umowy lub uchwały wspólników, każdy wspólnik jest również umocowany do reprezentowania spółki w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw (art. 866 k.c.).
Ponadto każdy wspólnik może bez uprzedniej uchwały wspólników:
1. Prowadzić sprawy, które nie przekraczają zakresu zwykłych czynności spółki. Jeśli jednak przed zakończeniem takiej sprawy choćby jeden z pozostałych wspólników sprzeciwi się jej prowadzeniu, potrzebna jest uchwała wspólników.
2. Wykonać czynność nagłą, której zaniechanie mogłoby narazić spółkę na niepowetowane straty.
Warto też dodać, że od 10 marca 2007 r. opłata za rejestrację spółki osobowej w rejestrze przedsiębiorców wynosi 750 zł. Przypomnijmy, że wcześniej wysokość tego wpisu wynosiła 1000 zł.