Czy wartość podatku VAT z rachunków za hotel, paliwo, autostradę itp., związanych z podróżą służbową, stanowi koszt podatkowy?

Pytanie Spółka często wysyła swoich pracowników na zagraniczne podróże służbowe. Po odbyciu podróży pracownicy przedstawiają rachunki za hotel,...

Pytanie

Spółka często wysyła swoich pracowników na zagraniczne podróże służbowe. Po odbyciu podróży pracownicy przedstawiają rachunki za hotel, posiłek z kontrahentem, paliwo (samochód osobowy, w przypadku którego zgodnie z ustawą o VAT, zakup paliwa nie podlega odliczeniu) opłaty za przejazd autostradą i inne. Dokumenty te zawierają podział na wartość netto i VAT, są też paragony oraz inne rachunki, które maja tylko jedną wartość wydatku, bez podziału na netto i VAT.

Co jest w takiej sytuacji kosztem podatkowym - wartość brutto czy netto (spółka nie ubiega się o zwrot zagranicznego podatku VAT)?

Jeżeli jest to wartość netto, to jak należy ująć VAT?

A jeżeli spółka za jakiś czas podejmie decyzje o ubieganie się o zwrot zagranicznego VAT, to jak powinna postąpić z odzyskanym VATem?