Ogłoszenie o naborze nr PE/233/S - Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Polityki Wewnętrznej Unii Europejskiej - Dyrekcja ds. Zasobów.

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/233/S

Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

DYREKCJA GENERALNA DS. POLITYKI WEWNĘTRZNEJ UNII EUROPEJSKIEJ - DYREKCJA DS. ZASOBÓW

(2020/C 65 A/01)

(Dz.U.UE C z dnia 28 lutego 2020 r.)

1. Wolne stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o wszczęciu procedury naboru na stanowisko dyrektora ¹  (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Wewnętrznej Unii Europejskiej - Dyrekcja ds. Zasobów, na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ²  (zwanego dalej "regulaminem pracowniczym").

Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 14 ³ . Wynagrodzenie podstawowe wynosi 14 837,60 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie pracowniczym.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega Regulaminowi mobilności, przyjętemu przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i dyrektora generalnego, następujące zadania ⁴ :

– zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, obejmującej działy zajmujące się poszczególnymi obszarami działalności dyrekcji,

– kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie - optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

– planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) - podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów - ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

– doradzanie dyrektorowi generalnemu, Sekretariatowi Generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

– współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

– zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

– pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5. Warunki przyjęcia

Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów spełniających następujące warunki w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

– posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,

– korzystanie z pełni praw obywatelskich,

– uregulowany stosunek do służby wojskowej,

– cechy charakteru niezbędne do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

(i) Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe

– Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu i odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku ⁵ , w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

– Co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym.

(ii) Zakres wymaganej wiedzy

– Doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich,

– doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej,

– bardzo dobre rozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich,

– doskonała znajomość traktatów,

– doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów,

– doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk,

– doskonała znajomość regulaminu pracowniczego, jego wykładni i przepisów pochodnych,

– doskonała znajomość rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz jego przepisów wykonawczych, a także przepisów wewnętrznych i innych podlegających rozporządzeniu dokumentów Parlamentu Europejskiego,

– gruntowna wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia związane z zasobami ludzkimi i/lub zarządzaniem i/lub budżetem i/lub finansami i/lub informatyką i/lub kwestiami prawnymi itd.),

– doskonała znajomość technik zarządzania.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość (co najmniej poziom C1 ⁶ ) jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁷  oraz bardzo dobra znajomość (co najmniej poziom B2⁽⁶⁾) przynajmniej jednego z pozostałych języków urzędowych.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

(iv) Wymagane predyspozycje

– zmysł strategii,

– zdolności kierownicze,

– umiejętność przewidywania,

– umiejętność szybkiego reagowania,

– dokładność,

– komunikatywność.

6. Procedura wyboru

Aby pomóc organowi powołującemu w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

20 marca 2020 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres - wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf - listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/233/S) i życiorysu w formacie Europass ⁸ , z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/233/S):

[e-mail]

Obowiązuje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że dokumenty zeskanowane są czytelne.

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii ⁹ . Kandydatom nie zwraca się żadnego z wymienionych dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w ramach niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE ¹⁰ .

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. POLITYKI WEWNĘTRZNEJ UNII EUROPEJSKIEJ - DYREKCJA DS. ZASOBÓW

GŁÓWNE ZADANIA

(Jednostka zatrudniająca 40 pracowników: 37 urzędników, 2 pracowników zatrudnionych na czas określony i 1 pracownika kontraktowego)

– Udzielanie dyrektorowi generalnemu i dyrekcjom w dyrekcji generalnej pomocy w obszarze informatyki, finansów, logistyki, szkolenia zawodowego i zasobów kadrowych,

– kierowanie pracą działów i wydziałów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy, (Dział ds. Kadrowych, Dział Finansowy, Służba Informatyczna),

– zarządzanie projektami (w tym projektami PPP),

– zapewnianie reprezentacji dyrekcji generalnej w komitetach i na posiedzeniach wewnętrznych,

– przewodzenie poszczególnym komitetom sterującym ("Steering committees") w dziedzinie informatyki.

DZIAŁ DS. KADROWYCH

– ZASOBY KADROWE:

– zarządzanie naborem pracowników dla DG IPOL (urzędnicy, pracownicy zatrudnieni na czas określony, pracownicy kontraktowi, oddelegowani eksperci krajowi),

– zarządzanie schematem organizacyjnym obejmującym stanowiska stałe i tymczasowe (nabór, przesunięcia, przywrócenia na stanowiska),

– zarządzanie mobilnością pracowników AD i AST (sesje informacyjne, spotkania dwustronne),

– zarządzanie naborem stażystów (T-People, delegacje do Strasburga),

– nadzór nad naborem/przywróceniem na stanowisko (przyjęcie, zarządzanie sprawozdaniami z okresu próbnego/mianowaniami, oceny),

– zarządzanie absencją (choroby, urlopy, urlopy z przyczyn osobistych, odejścia na emeryturę, godziny nadliczbowe i dodatkowe, działalność zewnętrzna),

– zarządzanie wizytami naukowymi, oddelegowaniami, stypendiami,

– opracowywanie statystyk,

– rozwiązywanie konfliktów, doradztwo (po długiej nieobecności/chorobie/urlopie z przyczyn osobistych),

– zarządzanie przydziałem budżetowym na delegacje do trzech miejsc pracy i poza nie (przestrzeganie procedur, odstępstwa, program Back to School, inne wydarzenia),

– organizowanie Management Away Day.

– SZKOLENIA:

– zapewnianie szkoleń wewnętrznych dla kolegów z DG IPOL i DG EXPO; organizowanie i finansowanie szkoleń zewnętrznych dla DG IPOL oraz delegacji na szkolenia zewnętrzne.

– WSPARCIE:

– udzielanie kolegom z DG IPOL i DG EXPO wsparcia przy korzystaniu z konkretnych aplikacji; ogólne wsparcie w zakresie przepływu pracy w komisjach parlamentarnych.

– LOGISTYKA:

– udzielanie wsparcia logistycznego zapewniającego kolegom właściwe warunki pracy (instalacje, przeprowadzki, telefony, wyposażenie, ergonomia, nadzór nad robotami, materiały biurowe itd.);

– określenie przestrzeni DG i zarządzanie nią, a także zarządzanie środowiskiem (EMAS).

SŁUŻBA INFORMATYCZNA

– Udzielanie wsparcia w zakresie infrastruktury informatycznej DG IPOL za pośrednictwem IPOL Helpdesk; zarządzanie dostępem użytkowników do komputerów, poczty elektronicznej i sieci; konfiguracja/konserwacja serwerów, stacji roboczych i innego sprzętu IT DG IPOL,

– udzielanie wsparcia drugiego stopnia kolegom w DG IPOL/DG EXPO w odniesieniu do aplikacji IT, w tym dzięki opracowywaniu przewodników dla użytkownika/podręczników i stron internetowych,

– odgrywanie aktywnej roli w analizowaniu potrzeb i wymagań DG IPOL w zakresie IT zgodnie ze strategicznymi ramami działania; wkład w kluczowe programy informatyczne na potrzeby działalności ustawodawczej PE oraz określenie nowych narzędzi informatycznych w celu wsparcia pracy DG IPOL; promowanie i wspieranie dostosowań aplikacji informatycznych wynikających ze zmian w działalności parlamentarnej (Regulamin Parlamentu, nowe traktaty, decyzje polityczne) oraz potrzeb użytkowników; ocena i zaspokojenie potrzeb DG IPOL w zakresie sprzętu i standardowego oprogramowania,

– koordynowanie i wspieranie przygotowywania dokumentów XML na potrzeby AT4AM; przyczynianie się do poprawy jakości dokumentów na szczeblu międzyinstytucjonalnym,

– przedstawianie i promowanie potrzeb DG IPOL w międzydziałowych grupach roboczych i na posiedzeniach; występowanie w roli łącznika między działalnością DG IPOL i DG ITEC,

– zapewnianie integralności i spójności danych dotyczących działań ustawodawczych PE zarządzanych przez ITER i tam gromadzonych, nadzorowanie rozpowszechniania tych danych pod kątem skuteczności i wiarygodności informacji; wspieranie wszystkich służb związanych z produkcją, weryfikacją, tłumaczeniem i rozpowszechnianiem dokumentów dotyczących działalności ustawodawczej PE oraz współpraca z tymi służbami,

– określenie wspólnie ze zwierzchnikami priorytetów w zakresie projektów IT; stosowne aktualizowanie i śledzenie programu IT; informowanie zwierzchników o ważnych i pilnych kwestiach dotyczących IT, doradztwo mające na celu wsparcie procesu decyzyjnego i wyrażania stanowiska przez DG IPOL.

DZIAŁ FINANSOWY

– Weryfikacja ex ante wszystkich operacji budżetowych lub kontraktowych dla DG IPOL,

– doradztwo dla osób wszczynających procedury zamówień publicznych i budżetowe,

– Zapewnienie podziału dossier i nadzoru nad nimi, a także tworzenie archiwów finansowych DG oraz archiwizacja dossier,

– opracowywanie odpowiedzi i sporządzanie sprawozdań z działalności oraz innych sprawozdań na żądanie organów politycznych, DG ds. Finansów, audytora wewnętrznego lub Trybunału Obrachunkowego,

– regularny nadzór nad stanem środków przydzielonych DG IPOL,

– opracowywanie wzorów i wykazów kontroli oraz koordynowanie grupy roboczej "templates",

– stworzenie i aktualizowanie strony intranetowej działu.

1 Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie.

2 Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, EURATOM) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

3 Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu pracowniczego.

4 Wykaz głównych zadań znajduje się w załączniku.

5 Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

6 Zob. europejski system opisu kształcenia językowego (European Framework of Reference for Languages, CEFR) - https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-pl.pdf

7 Języki urzędowe Unii Europejskiej to: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

8 http://europass.cedefop.europa.eu/

9 Nie dotyczy to kandydatów pracujących w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

10 Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39.

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2020.65A.1
• Rodzaj: Ogłoszenie
• Tytuł: Ogłoszenie o naborze nr PE/233/S - Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Polityki Wewnętrznej Unii Europejskiej - Dyrekcja ds. Zasobów.
• Data aktu: 28/02/2020
• Data ogłoszenia: 28/02/2020