Ogłoszenie o naborze nr PE/245/S - Dyrektor generalny (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) - Dyrekcja Generalna ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego.

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/245/S

Dyrektor generalny (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15)

DYREKCJA GENERALNA DS. INNOWACJI I WSPARCIA TECHNOLOGICZNEGO

(2020/C 354 A/01)

(Dz.U.UE C z dnia 23 października 2020 r.)

1. Wolne stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora generalnego ¹  (AD, grupa zaszeregowania 15) w Dyrekcji Generalnej ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ²  (zwanego dalej "regulaminem").

Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD15 ³ . Wynagrodzenie podstawowe wynosi 16 787,82 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor generalny będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2. Miejsce pracy

Luksemburg. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i sekretarza generalnego, następujące zadania ⁴ :

– zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, obejmującej kilka dyrekcji zajmujących się poszczególnymi obszarami działalności dyrekcji generalnej,

– proponowanie zmian, określanie celów i środków, zarządzanie zespołami, wybór modeli organizacyjnych, gospodarowanie zasobami,

– zarządzanie projektami o charakterze przekrojowym lub nadzorowanie ich realizacji,

– doradzanie sekretarzowi generalnemu i posłom do Parlamentu Europejskiego w swojej dziedzinie kompetencji; współpraca z dyrektorem Wydziału Prawnego i pozostałymi dyrektorami generalnymi,

– w razie potrzeby - reprezentowanie instytucji,

– pełnienie funkcji delegowanego urzędnika zatwierdzającego,

– w razie potrzeby - zastępowanie sekretarza generalnego.

5. Warunki dopuszczalności

W dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, muszą być spełnione następujące warunki:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

– posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,

– korzystanie z pełni praw obywatelskich,

– uregulowany stosunek do służby wojskowej,

– poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

(i) Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe

– poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej ⁵  jednego roku, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata,

– co najmniej piętnastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej dziewięcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym.

(ii) Zakres wymaganej wiedzy

– doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich,

– doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej,

– doskonała znajomość metod kierowania dużą organizacją sektora publicznego lub prywatnego, której działalność łączy w sobie wymiar polityczny i wymiar zarządzania,

– doskonałe zrozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich,

– doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów,

– doskonała znajomość rozporządzenia finansowego, przepisów wewnętrznych i innych związanych z nimi aktów Parlamentu Europejskiego,

– doskonała znajomość zasad i środków zarządzania regulaminowego i ich wdrażania,

– doskonała wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspektów prawnych itd.),

– doskonała znajomość technik zarządzania.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁶  oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

(iv) Wymagane predyspozycje

– zmysł strategii,

– zdolności kierownicze,

– umiejętność przewidywania,

– umiejętność szybkiego reagowania,

– dokładność,

– komunikatywność.

6. Procedura wyboru

Aby pomóc organowi uprawnionemu do mianowania w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

13 listopada 2020 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres - wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf - listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/245/S) i życiorysu w formacie Europass ⁷ , z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/245/S):

[e-mail]

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Należy upewnić się, że dokumenty zeskanowane są czytelne.

Przypomina się, że w dniu rozmowy należy przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii ⁸ . Żaden z wymienionych dokumentów nie zostanie zwrócony.

Dane osobowe podane w ramach niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 ⁹ .

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. INNOWACJI I WSPARCIA TECHNOLOGICZNEGO

GŁÓWNE ZADANIA

(Jednostka zatrudniająca 461 pracowników: 385 urzędników, 24 pracowników zatrudnionych na czas określony i 52 pracowników kontraktowych)

– Organizacja i nadzorowanie działalności dyrekcji generalnej,

– reprezentowanie dyrekcji generalnej w organach PE, na posiedzeniach wewnętrznych i zewnętrznych,

– spotkania i działania z udziałem posłów, w szczególności wiceprzewodniczących odpowiedzialnych za informatykę, i monitorowanie działalności parlamentarnej,

– pełnienie obowiązków delegowanego urzędnika zatwierdzającego,

– monitorowanie zarządzania personelem dyrekcji generalnej, w tym sporządzanie sprawozdań z oceny,

– organizowanie sekretariatu dyrektora generalnego i kierowanie sekretariatem, zarządzanie kalendarzem i korespondencją,

– dbanie o stosunki międzyinstytucjonalne i międzynarodowe,

– polityczne monitorowanie równości szans w dyrekcji generalnej oraz reprezentowanie lub zapewnienie reprezentacji DG we wspólnych komisjach lub organach o innym charakterze.

DZIAŁ DS. STRATEGII I INNOWACJI

– Funkcje związane z zarządzaniem i kontrolą wewnętrzną:

– pełnienie roli pojedynczego punktu kontaktowego w celu zapewnienia spójnego rozpowszechniania wymogów zgodności przez władze i organy PE oraz koordynowanie działań DG w obszarze audytu wewnętrznego, zarządzania ryzykiem, ciągłości działania, ochrony danych i przejrzystości,

– wspieranie poprawy wdrażania przez DG ITEC minimalnego standardu kontroli wewnętrznej.

– Funkcje w zakresie zgodności i sprawozdawczości:

– doradzanie dyrektorowi generalnemu i wszystkim dyrekcjom oraz wspieranie ich w zakresie procedur udzielania zamówień, wykonywania umów, spraw budżetowych, prawnych i finansowych, dostępu do dokumentów, ochrony danych, odpowiedzialności instytucjonalnej, przepisów dotyczących podpisu elektronicznego, praw własności intelektualnej,

– sprawozdawczość: sporządzanie i koordynowanie rocznego programu prac oraz sprawozdań okresowych i rocznych w DG ITEC.

– Koordynacja strategii:

– wspieranie dyrektora generalnego i dyrektorów w wysiłkach na rzecz transformacji;

– SEF/PPP: napędzanie realizacji strategicznych ram działania (SEF);

– analiza porównawcza: promowanie i utrzymywanie współpracy międzyinstytucjonalnej, międzynarodowej i międzyparlamentarnej (ECPRD, IPU);

– koordynowanie i promowanie działań ITEC na rzecz strategii i celów EMAS PE oraz pełnienie roli pojedynczego punktu do kontaktów ze służbami centralnymi.

DYREKCJA A

DYREKCJA DS. OPRACOWYWANIA I WSPARCIA

– Zapewnienie koordynacji PSMO i zarządzania strategią IT,

– kierowanie pracą działów i służb dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy; zapewnienie spójności działalności działów z pismem określającym zadania dyrekcji; podejmowanie decyzji o strategicznych wyborach informatycznych na szczeblu kierowniczym i technicznym,

– pełnienie funkcji głównego subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego,

– współpraca z organami politycznymi i administracyjnymi oraz dyrekcjami generalnymi będącymi użytkownikami (zwłaszcza CDI),

– zarządzanie ryzykiem nieodłącznie związanym z działalnością dyrekcji,

– zapewnienie spójności wewnętrznych procedur dyrekcji,

– zarządzanie relacjami z obecnymi i przyszłymi dostawcami.

DZIAŁ WSPARCIA DLA UŻYTKOWNIKÓW

+ zarządzanie operacyjne

+ zarządzanie usługami

+ jakość

– Świadczenie usług wsparcia informatycznego na rzecz urzędników i innych pracowników PE, APPF, EIOD i EROD,

– świadczenie usług wsparcia informatycznego na rzecz Działu Wsparcia IT dla Posłów oraz pośrednio na rzecz jego użytkowników.

DZIAŁ WSPARCIA IT DLA POSŁÓW

– Zapewnianie ukierunkowanych i świadczonych lokalnie usług informatycznych dla posłów i ich asystentów; zapewnianie monitorowania jakości, skutecznego zarządzania problemami, incydentami lub wnioskami oraz dialogu z użytkownikami (informacje zwrotne, rozpatrywanie skarg, społeczność cyfrowa akredytowanych asystentów parlamentarnych),

– wkład w realizację projektów DG dotyczących posłów i ich asystentów: informowanie ich o narzędziach udostępnianych przez PE do pracy mobilnej i cyfrowej (bez papieru), wsparcie informatyczne dla lokalnych asystentów,

– aktywne informowanie posłów i ich asystentów o udostępnianym sprzęcie i środkach komunikacji, udzielanie porad i pomocy w korzystaniu z nich: szkolenia, katalog usług, informacje online, prezentacje wideo,

– wkład w modernizację środków dotyczących sprzętu informatycznego oraz zapewnienie dystrybucji nowego sprzętu informatycznego przewidzianego w przydziale dla posłów i ich asystentów.

DZIAŁ DS. SYSTEMÓW IT DO ZADAŃ LEGISLACYJNYCH

+ pakiet e-Parlament

+ rozwiązania

+ systemy parlamentarne

+ systemy legislacyjne

– Dostarczanie systemów informatycznych dla podstawowej działalności ustawodawczej; opracowanie i utrzymanie tych systemów w ramach zarządzania działalnością ustawodawczą; przestrzeganie ram strategii Parlamentu w zakresie aplikacji IT, stosowanie zasad: "zakup ma pierwszeństwo przed samodzielnym stworzeniem", pierwszeństwa chmury obliczeniowej, walki ze skracaniem cyklu życia i zarządzania cyklem życia aplikacji w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania środków,

– wdrożenie komponentu informatycznego PPP "Otwarte dane" w oparciu o zarządzanie wiedzą,

– opracowanie, wspieranie, utrzymanie i promowanie wyboru i wdrażania innowacyjnych rozwiązań technologicznych, wysokiego poziomu kompetencji technologicznych w celu wsparcia opracowywania projektów od fazy projektowania po wdrożenie oraz hosting platformy narzędzi rozwoju,

– zarządzanie PPP "Od e-Parlamentu do e-Ustawodawstwa" i wdrażanie go,

– opracowywanie, wspieranie, utrzymywanie, promowanie i hosting rozwiązań opartych na współpracy,

– wykonywanie zadań administracyjnych: zasoby ludzkie i finansowe, sprawozdawczość z działalności, umowy, spotkania.

DZIAŁ DS. SYSTEMÓW IT DO ZADAŃ INSTYTUCJONALNYCH

+ systemy dla posłów

+ systemy centralne

+ systemy zarządzania personelem

+ systemy zarządzania zintegrowanego

+ systemy komunikacji

– Zapewnianie i monitorowanie konserwacji naprawczej, dostosowawczej i rozwojowej systemów wprowadzonych w dziedzinie parlamentarnej, legislacyjnej, zasobów ludzkich i administracyjnej oraz strony internetowej PE,

– opracowywanie i wdrażanie projektów informatycznych,

– opracowanie ram strategii aplikacji IT i zarządzanie nimi; przełożenie strategii na konkretne działania w terenie w celu zracjonalizowania portfela aplikacji instytucji, w tym zarządzanie programem wycofywania z użytku,

– organizacja działu i administrowanie nim (zarządzanie umowami, personelem, budżetem, sprawozdania z działalności personelu zewnętrznego, wewnętrzne spotkania służb, zarządzanie pocztą elektroniczną, sporządzanie notatek i dokumentów, zarządzanie logistyką posiedzeń: oprogramowanie, biura, prezentacje),

– organizacja i pilotowanie ośrodków kompetencji w zakresie mobilności aplikacji i analityki biznesowej w celu zaproponowania zracjonalizowanej oferty tych usług,

– dbanie o aktualizację słowników wspólnych tabel i danych, zapewnienie walidacji dokumentów i danych w łańcuchach zasilania baz danych i zbiorów dokumentów, analiza i indeksowanie dokumentów ustawodawczych,

– udział w opracowywaniu rocznego planu informatycznego.

DZIAŁ DS. WSPARCIA PROJEKTÓW

+ Biuro ds. Zarządzania Wsparciem Projektów

+ zapewnienie jakości i testy

+ analiza biznesowa i metodyka projektów

– Zapewnianie testów funkcjonalnych, bezpieczeństwa, mobilnych urządzeń i ergonomii na potrzeby projektów informatycznych w całym PE; zapewnianie testów regresji wersji systemu Windows 10 dla większości krytycznych zastosowań w PE,

– zarządzanie procesem wyboru oprogramowania i rozwiązań biznesowych w PE,

– przeprowadzanie analiz procesów biznesowych i zarządzanie mapą biznesową PE i mapą biznesową CII,

– świadczenie usług przekrojowych na rzecz kierowników projektów informatycznych, zainteresowanych stron zaangażowanych w projekty i aplikacje oraz przedstawicieli ds. zarządzania IT, tak aby decyzje podejmowane w sprawie realizacji projektu i w całym cyklu życia aplikacji były dostosowane do strategii informatycznej PE,

– nadzorowanie i wspieranie portfela informatycznego PE oraz prowadzenie rocznego programu informatycznego, tj. składanie, ocena i zatwierdzanie wniosków dotyczących nowych inicjatyw informatycznych,

– zarządzanie środowiskiem testowym integracji ITEC oraz usługami testowymi na potrzeby zintegrowanej walidacji wielkoskalowych środowisk aplikacji, a także nadzór nad tym środowiskiem i tymi usługami,

– określenie i doskonalenie metodologii zarządzania projektami.

DYREKCJA B

DYREKCJA DS. PUBLIKACJI, INNOWACJI I ZARZĄDZANIA DANYMI

– Dalsza restrukturyzacja i rozwój dyrekcji,

– koordynacja i organizacja pracy działów dyrekcji oraz kierowanie nimi,

– dbanie o przydział zasobów ludzkich i finansowych dyrekcji oraz należyte zarządzanie tymi zasobami,

– monitorowanie bieżących działań i projektów dyrekcji,

– zapewnienie funkcjonowania centralnego sekretariatu dyrekcji,

– reprezentowanie instytucji w Komitecie Zarządzającym Urzędu Publikacji.

DZIAŁ DS. INNOWACJI, INTRANETÓW I ROZWIĄZAŃ CYFROWYCH

+ innowacje

+ intranety i informatyczne narzędzia redakcyjne

– Przyjęcie podejścia METAMORFICZNEGO poprzez dostosowanie zdolności redakcyjnych i rozwiązań cyfrowych, tak aby mogły one stale ewoluować i zaspokajać zmieniające się potrzeby użytkowników,

– analiza potencjału nowych, powstających technologii oraz, w stosownych przypadkach, pośredniczenie w dostępie do nich w celu przyspieszenia ich przyjęcia w PE,

– skonsolidowanie działań różnych służb w celu dysponowania spójnym działem wspierającym transformację DG ITEC 2.0,

– rozwijanie zdolności w zakresie sztucznej inteligencji w celu utworzenia centrum doskonałości ds. sztucznej inteligencji.

DZIAŁ DS. ZARZĄDZANIA DANYMI I REDAGOWANIA DOKUMENTÓW

+ zarządzanie danymi, przetwarzanie dokumentów

+ przygotowywanie dokumentów wielojęzycznych

– Świadczenie usług redakcyjnych i korektorskich we wszystkich językach urzędowych Unii Europejskiej,

– przetwarzanie i konwersja dokumentów parlamentarnych w formacie XML; dokonywanie indeksacji szerokiego zakresu dokumentów,

– utworzenie centrum wiedzy specjalistycznej w zakresie zarządzania danymi w celu wspierania rozwoju modelu informatycznego opartego na danych; stworzenie podstaw dla polityki zarządzania danymi,

– określenie globalnej i spójnej strategii otwartych danych; zarządzanie projektem otwartych danych parlamentarnych,

– dbanie o kontakty z Urzędem Publikacji; wspieranie współpracy międzyinstytucjonalnej w zakresie zarządzania danymi i otwartych danych.

DZIAŁ DRUKARNIA

+ wysokiej jakości produkcja

+ procesy legislacyjne

+ administracja i logistyka

+ ujednolicony druk

– Zapewnianie zarządzania (włącznie z projektami PPP), koordynacji, działalności i finansowania Działu Drukarnia i jego służb,

– pełnienie funkcji punktu kontaktowego dyrekcji EDIT (innowacja, ryzyko, ochrona danych, bezpieczeństwo, EMAS),

– odpowiedzialność za warunki pracy w dyrekcji EDIT.

DZIAŁ DS. WSPARCIA REDAKCYJNEGO I PROJEKTÓW WIZUALNYCH

+ klienci i projekty

+ automatyzacja publikacji

– Zarządzanie Wydziałem ds. Zapytań i Projektów Klientów, punktem obsługi wszystkich produktów i usług wydawniczych ITEC dla posłów do PE, grup politycznych, komisji i dyrekcji generalnych; pełnienie funkcji pojedynczego punktu kontaktowego w dziedzinie projektowania, materiałów wizualnych i druku, a także udzielanie natychmiastowej pomocy w zakresie konkretnych publikacji, dokumentów ustawodawczych, broszur, kalendarzy, rozpowszechniania w przegródkach na korespondencję i drukowania na żądanie,

– pomaganie klientom w poprawie wydajności w przejrzysty i opłacalny sposób,

– zarządzanie Wydziałem ds. Metod i Automatyzacji Publikacji, który opracowuje i utrzymuje aplikacje wydawnicze (Web2Print) i zajmuje się automatyzacją procesów produkcji druku, od składania zamówień online po dostawę,

– krytyczna ocena sytuacji i procesów pracy oraz znajdowanie innowacyjnych rozwiązań w celu ciągłej poprawy sposobu pracy i świadczenia usług klientom w najlepszy możliwy sposób,

– efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi.

DYREKCJA C

DYREKCJA DS. ZASOBÓW

– Kierowanie pracą działów i służb dyrekcji, koordynacja, organizacja i dbanie o spójność ich pracy,

– nadzór nad zarządzaniem umowami i programowaniem procedur udzielania zamówień publicznych,

– nadzór nad zarządzaniem zasobami ludzkimi DG i dbanie o politykę szkoleniową,

– zapewnianie wykonania budżetu zgodnie z rozporządzeniem finansowym i nadzorowanie działań weryfikacyjnych ex ante,

– nadzór nad wdrażaniem skoordynowanej polityki komunikacyjnej DG i koordynacja wewnętrznych kampanii komunikacyjnych,

– nadzór nad relacjami "klienckimi" z organami politycznymi i administracyjnymi, z dyrekcjami generalnymi będącymi użytkownikami oraz z grupami politycznymi,

– realizacja złożonych projektów multimedialnych, w tym wideo, produkcja krótkich filmów lub filmów dokumentalnych, fotografii; koordynacja wewnętrznych kampanii komunikacyjnych.

DZIAŁ DS. ZASOBÓW KADROWYCH

+ weryfikacja ex ante

– Zarządzanie zasobami ludzkimi DG ITEC: obsadzanie stanowisk, ocena roczna, staże, doradztwo w zakresie przepisów dotyczących zasobów ludzkich, zarządzanie przydziałami środków budżetowych DG ITEC na zasoby ludzkie (pracownicy kontraktowi i tymczasowi, podróże służbowe, rekompensaty za pracę w niepełnym wymiarze godzin, godziny nadliczbowe) oraz monitorowanie tych przydziałów itp.,

– weryfikacja ex ante dokumentacji umownej i finansowej DG ITEC,

– planowanie polityki szkolenia zawodowego DG ITEC i zarządzanie nią,

– pełnienie funkcji zarządcy inwentarzem i osoby kontaktowej ds. telefonii DG ITEC,

– świadczenie doradztwa zawodowego w DG ITEC, wnoszenie wkładu w politykę równych szans w DG ITEC.

DZIAŁ ZARZĄDZANIA ZASOBAMI FINANSOWYMI

– Zapewnianie scentralizowanego inicjowania operacji finansowych DG ITEC: zobowiązania z tytułu wydatków w ramach umów szczegółowych i formularzy zamówień PRESTO, wydawanie formularzy zamówień i związana z nimi logistyka, wydawanie zaświadczeń VAT, logistyka zatwierdzania płatności faktur, nakazy wydatków, nakazy odzyskania środków, procedury inwentaryzacji finansowej, wypełnianie dokumentacji finansowej, zarządzanie nakazami odzyskania środków,

– zapewnianie koordynacji finansowej i budżetowej DG: ustanawianie i monitorowanie budżetu, sprawozdawczość, monitorowanie wraz z Trybunałem Obrachunkowym, przekazy i przelewy, uprawnienia i subdelegacje, stosunki z centralnymi organami odpowiedzialnymi za systemy księgowe i finansowe, reprezentowanie DG we wszystkich wyspecjalizowanych grupach roboczych itp.,

– dbanie o logistykę przy podpisywaniu umów szczegółowych i aneksów do nich: weryfikacja zgodności dokumentów, jakości sygnatariuszy, wniosków o gwarancję bankową, zapewnienie obiegu podpisów umów/aneksów, pilnowanie wysyłki oryginału do dostawcy oraz archiwizowania oryginału dla PE.

DZIAŁ ZARZĄDZANIA PRZETARGAMI I UMOWAMI

+ administrowanie zamówieniami publicznymi

+ administrowanie umowami

– Weryfikowanie i sporządzanie umów szczegółowych i aneksów,

– zarządzanie zaproszeniami do składania ofert i ich koordynowanie,

– doradztwo i wsparcie o charakterze prawnym w kontekście procedur udzielania zamówień i realizacji umów,

– archiwizacja dokumentów umownych.

DZIAŁ OBSŁUGI KLIENTA I KOMUNIKACJI

+ zarządzanie relacjami z klientami

+ poprawa obsługi klientów

– Zarządzanie relacjami z klientami, pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla podmiotów zainteresowanych kwestiami IT, które mają dostęp do służb DG ITEC (posłów, grup politycznych, dyrekcji generalnych), reprezentowanie DG ITEC w kontaktach z klientami i reprezentowanie ich wobec hierarchii i działów operacyjnych DG ITEC,

– słuchanie klientów i usprawnianie obsługi według ich potrzeb,

– ułatwianie rozwoju nowych usług DG ITEC zgodnie z potrzebami biznesowymi użytkowników.

DZIAŁ DS. INTRANETU I MULTIMEDIÓW

– Rozszerzenie centrów doskonałości działu w dziedzinie multimediów i komunikacji wewnętrznej w celu zwiększenia zadowolenia klientów poprzez innowacyjną, intermedialną kulturę kreatywności i wsparcia w przeważającej mierze wewnętrznych potrzeb komunikacyjnych ITEC i Parlamentu,

– zacieśnianie współpracy:

– na szczeblu międzynarodowym (na forach takich jak IPU),

– na szczeblu międzyinstytucjonalnym poprzez aktywne uczestnictwo w nieformalnej "międzyinstytucjonalnej grupie roboczej ds. komunikacji wewnętrznej" lub poprzez koordynowanie treści komunikacji na temat wydarzeń takich jak DIGITEC,

– na szczeblu PE - dalsze reprezentowanie ITEC jako członka komitetu redakcyjnego aplikacji Citizens' App oraz Komitetu ds. Strategii Intranetowej (CIS),

– opracowywanie, proponowanie i uzgadnianie nowych rocznych umów o gwarantowanym poziomie usług z głównymi dyrekcjami generalnymi będącymi klientami, aby umożliwić systematyczne i metodyczne planowanie i realizację prac,

– zarządzanie personelem, organizacja, administracja, koordynacja i zarządzanie budżetem jednostek działu,

– koordynowanie, opracowywanie, konsultowanie i wdrażanie kreatywnych i innowacyjnych rozwiązań w zakresie komunikacji wewnętrznej.

DYREKCJA D

DYREKCJA DS. INFRASTRUKTURY I WYPOSAŻENIA

– Zagwarantowanie dostępności infrastruktury ICT i usług na niej działających oraz ich funkcjonowania na pożądanym poziomie, monitorowanie infrastruktury ICT i systemów informatycznych wspierających działalność PE, funkcjonowanie infrastruktury ICT i systemów informatycznych w celu zapewnienia oczekiwanego poziomu usług (SLA i OLA),

– zarządzanie usługami telekomunikacyjnymi, w tym sprzętem do wideokonferencji, studiami, salami konferencyjnymi, połączeniami sieciowymi, dystrybucją telewizyjną; biura informacyjne: zarządzanie zasobami informatycznymi (dostęp, telefony, sieć), pocztą elektroniczną. W odniesieniu do wszystkich indywidualnych urządzeń informatycznych PE: dostawa, odbiór, konfiguracja, wysyłka, przenoszenie, konserwacja i działania naprawcze, zarządzanie katalogami produktów, planowanie usług logistycznych i operacyjnych, likwidacja, zarządzanie zasobami oprogramowania, głosowanie elektroniczne,

– określenie i wdrożenie nowych produktów dla innych działów DG ITEC i kierowników ds. IT w Parlamencie; zapewnienie wysokiego poziomu wsparcia technicznego i doradztwa na rzecz innych działów, badania, testowanie i dostarczanie gotowych rozwiązań w oparciu o zmiany w potrzebach PE,

– określenie, koordynacja, wdrożenie i monitorowanie strategii Parlamentu dotyczącej chmury obliczeniowej; integracja cyfrowego miejsca pracy (jednolity system komunikacji i poczta elektroniczna, SharePoint, Office 365, macOs i Windows, telefonia) z usługami w chmurze; rozwój centrum kompetencji w zakresie chmury obliczeniowej,

– realizacja projektów w kontekście infrastruktury IT (centrum danych, telefonia, okablowanie, sieci, wideokonferencje), projektowanie i wspieranie poziomu 3 w zakresie infrastruktury IT, bezpieczeństwa sieci, nadzoru technicznego nad infrastrukturą IT,

– zarządzanie administracyjne i finansowe dyrekcji.

DZIAŁ DS. SIECI I DOSTĘPU

+ inżynieria usług sieciowych i dostęp telekomunikacyjny

+ okablowanie i konkretne projekty telekomunikacyjne

– Opracowywanie rozwiązań i rozwiązywanie problemów operacyjnych i wydajnościowych infrastruktury sieci informatycznych, w tym dostępu zewnętrznego (IAM, Interconnexion Cloud, internet, Testa, EPNet itd.) oraz architektury PKI; czuwanie nad inżynierią rozwoju odnośnych systemów (firewall, DNS, proxy, architektura LAN, dostęp zewnętrzny); śledzenie rozwoju technologii i świadczenie doradztwa dla dyrekcji generalnych i grup politycznych,

– realizacja projektów w zakresie infrastruktury telekomunikacyjnej, które obejmują: infrastrukturę telefoniczną i pokrewną, infrastrukturę okablowania, infrastrukturę sieciową (WAN, LAN, WIFI) i infrastrukturę wideokonferen- cyjną; świadczenie usług w zakresie okablowania informatycznego i zarządzania logistyką centrów komputerowych,

– czuwanie nad koordynacją działu, zarządzaniem administracyjnym i finansowym we wszystkich obszarach (zakupy/zamówienia/wykonanie/dostawy/płatności) oraz zarządzaniem zasobami ludzkimi.

DZIAŁ DS. WYPOSAŻENIA INDYWIDUALNEGO I LOGISTYKI

+ zarządzanie sprzętem ICT

+ zarządzanie składnikami oprogramowania i chmury obliczeniowej

+ głosowanie elektroniczne i usługi pokrewne

– Wykonywanie zadań służby zarządzania sprzętem ICT,

– wykonywanie zadań służby zarządzania składnikami oprogramowania i chmury obliczeniowej,

– wykonywanie zadań związanych z usługą głosowania elektronicznego i usługami pokrewnymi,

– zarządzanie działem i służbami.

DZIAŁ DS. OPERACJI I HOSTINGU ICT

+ nadzór i operacje

+ przepustowość i ciągłość

+ zarządzanie zapotrzebowaniem na hosting i usługi

– Zapewnianie działania centrum informatycznego i sieci komputerowej,

– organizowanie podstawowych usług wspierania działań (zarządzanie przepustowością, zarządzanie bezpieczeństwem operacyjnym, ciągłość usług itp.) oraz zarządzanie nimi,

– zapewnienie hostingu systemów informatycznych PE,

– wspieranie rozwoju infrastruktury,

– zarządzanie zasobami ludzkimi,

– zarządzanie umowne, budżetowe i administracyjne.

DZIAŁ DS. ARCHITEKTURY, PLANOWANIA I KOORDYNACJI

– Konsolidacja i utrzymanie agnostycznej architektury biznesowej, w tym oprogramowania pośredniczącego, baz danych i systemów operacyjnych oraz sprzętu,

– koordynowanie i planowanie dokumentacji horyzontalnej: audyty techniczne, roczny program prac, roczny budżet ESIO, monitorowanie dokumentacji z CISO, konsolidacja i harmonizacja katalogu usług,

– monitorowanie przeglądu i wdrażania procedur: instalacja, przenoszenie, zmiany, cykl życia sprzętu i oprogramowania, odbiór sprzętu, sale techniczne,

– zarządzanie i administracja.

DZIAŁ DS. CHMURY OBLICZENIOWEJ

+ cyfrowe środowisko pracy

+ centrum kompetencji w zakresie chmury obliczeniowej

– Wytyczne strategiczne,

– monitorowanie projektów, działań i wniosków, za które odpowiada dział,

– wsparcie dla ścisłego kierownictwa PE,

– koordynacja z innymi jednostkami PE,

– rozwój potencjału realizacji,

– zarządzanie umowne, budżetowe i administracyjne,

– zarządzanie zasobami ludzkimi.

DYREKTOR DS. BEZPIECZEŃSTWA SYSTEMÓW INFORMACYJNYCH

– Wdrożenie struktury zarządzania i wszystkich pokrewnych aspektów (organizacja wewnętrzna, określenie wieloletniego planu działania); śledzenie rozwoju technologii; polityka, normy, wytyczne w zakresie cyberbezpieczeństwa,

– monitorowanie projektów i specjalnych inicjatyw (np. udział w komitetach sterujących, procedurach wyboru produktów i urządzeń) mających wpływ na bezpieczeństwo ICT,

– koordynacja wszystkich rodzajów działań wspierających główne zadania, w tym udział w pracach zarządu CERT-UE; zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi,

– zarządzanie incydentami i koordynacja określonego wykazu działań, w tym sporządzanie sprawozdań dla kierownictwa i władz; oceny i monitorowanie bezpieczeństwa ICT,

– upowszechnianie wiedzy wśród użytkowników.

DZIAŁ DS. BEZPIECZEŃSTWA ICT

+ zarządzanie bezpieczeństwem

+ bezpieczeństwo operacyjne

– Bezpieczeństwo informatyczne: określenie zasad, proponowanie polityki bezpieczeństwa, wspieranie zarządzania, koordynowanie działań, monitorowanie wprowadzania i rzeczywistego stosowania zasad; prowadzenie badań i ankiet, analizowanie statystyk, anomalii, prób ingerencji i ogólnie niewłaściwego funkcjonowania,

– zapewnienie stosunków i koordynacji na poziomie projektów z innymi służbami DG ITEC, Sekretariatu Generalnego, grup politycznych i innych instytucji; kierowanie złożonymi i multidyscyplinarnymi projektami,

– koordynacja i organizacja pracy działu ICTSECU i jego służb oraz kierowanie nimi; dbanie o spójność działań poszczególnych służb z zadaniami działu; proponowanie strategicznych wyborów informatycznych na szczeblu kierowniczym i technicznym; zarządzanie budżetem i personelem działu,

– opracowywanie rozwiązań problemów dotyczących funkcjonowania i wydajności, związanych z infrastrukturą, otoczeniem programowania i eksploatacji oraz zastosowaniami,

– zarządzanie stosunkami z obecnymi i przyszłymi dostawcami w dziedzinach kompetencji działu,

– śledzenie rozwoju technologicznego w dziedzinie bezpieczeństwa ICT, dokonywanie oceny nowych usług i nowych technologii, wpływu zmian na infrastrukturę i stanowiska pracy, wyszukiwanie nowych produktów lub technologii, które mogłyby znaleźć zastosowanie w działalności ICT instytucji,

– redagowanie specyfikacji przetargowych, specyfikacji technicznych i analizowanie ofert w przetargach od strony technicznej, przeprowadzanie procedur umownych.

1 Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie.

2 Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

3 Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

4 Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

5 Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego wymaganego w następnym akapicie.

6 Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

7 https://europa.eu/europass/pl

8 Nie dotyczy to kandydatów pracujących w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

9 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2020.354A.1
• Rodzaj: Ogłoszenie
• Tytuł: Ogłoszenie o naborze nr PE/245/S - Dyrektor generalny (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) - Dyrekcja Generalna ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego.
• Data aktu: 23/10/2020
• Data ogłoszenia: 23/10/2020