Zewnętrzna grupa doradcza ds. etycznych wymiarów ochrony danych ("grupa doradcza ds. etyki").

DECYZJA EUROPEJSKIEGO INSPEKTORA OCHRONY DANYCH (EIOD)

z dnia 3 grudnia 2015 r.

ustanawiająca zewnętrzną grupę doradczą ds. etycznych wymiarów ochrony danych ("grupę doradczą ds. etyki")

(2016/C 33/01)

(Dz.U.UE C z dnia 28 stycznia 2016 r.)

EUROPEJSKI INSPEKTOR OCHRONY DANYCH,

uwzględniając rozporządzenie (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych ¹ , w szczególności jego art. 41 ust. 2 i art. 46 lit. e),

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Przepisy art. 7 i 8 Karty praw podstawowych Unii Europejskiej, jak również art. 16 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej gwarantują poszanowanie życia prywatnego i rodzinnego oraz ochronę danych osobowych.

(2) Przepisy art. 41 ust. 2 zdanie drugie rozporządzenia (WE) nr 45/2001 stanowią, iż EIOD jest odpowiedzialny za doradzanie instytucjom i organom UE i podmiotom danych we wszystkich kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

(3) Przepisy art. 46 lit. e) rozporządzenia (WE) nr 45/2001, rozwiniętego w art. 38 ust. 1 regulaminu wewnętrznego Europejskiego Inspektora Ochrony Danych z dnia 17 grudnia 2012 r. ² , ustanawiają obowiązek EIOD polegający na monitorowaniu rozwoju technologii informatycznych i telekomunikacyjnych oraz identyfikacji nowych tendencji, które mogą mieć wpływ na ochronę danych.

(4) Postęp technologiczny, obejmujący przykładowo technologię dużych zbiorów danych i uczenie się maszyn, umożliwia gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych w coraz bardziej nieprzejrzysty i złożony sposób, co stwarza zagrożenie dla prywatności i ludzkiej godności.

(5) Europejski Inspektor Ochrony Danych dąży do wywołania otwartej i opartej na wiedzy dyskusji na temat etyki cyfrowej, która pozwala UE realizować potencjał technologii na rzecz społeczeństwa i gospodarki, a jednocześnie wzmacniać prawa i swobody osób, w szczególności ich prawa do poszanowania prywatności i ochrony danych.

(6) W opinii EIOD z dnia 11 września 2015 r. - "W kierunku nowej etyki cyfrowej: dane, godność i technologia" -ogłoszono utworzenie grupy doradczej ds. etyki,

POSTANOWIŁ, CO NASTĘPUJE:

Artykuł  1

Przedmiot

1. Niniejszym ustanawia się grupę doradczą ds. etycznych wymiarów ochrony danych ("grupę doradczą ds. etyki", zwaną dalej "grupą doradczą").

2. Członkowie grupy doradczej zostaną powołani na okres od dnia 1 lutego 2016 r. do dnia 31 stycznia 2018 r.

Artykuł  2

Zadania

1. Grupa doradcza:

a) analizuje etyczne wymiary ochrony danych;

b) przedstawia EIOD zalecenia w odpowiedzi na wniosek w tej sprawie;

c) przedstawia sugestie dotyczące badań, wspierając współpracę interdyscyplinarną;

d) sporządza co najmniej dwa sprawozdania dostępne dla opinii publicznej;

e) angażuje do swojej pracy innych ekspertów na zasadzie współpracy stałej lub doraźnej, stosownie do potrzeb, w szczególności gdy inni eksperci mogą wnieść dodatkową wiedzę i doświadczenie, którego nie mają członkowie grupy doradczej, włącznie z doświadczeniem w dziedzinie medycyny, zdrowia, finansów, energii, ładu politycznego, policji lub bezpieczeństwa;

f) przedstawia założenia krytycznym odbiorcom i dokonuje pomiaru rezultatów refleksji grupy doradczej w zestawieniu z doświadczeniem innych praktyków.

2. Produkty pracy grupy doradczej opierają się na rozsądnej i stabilnej wiedzy, dowodach empirycznych i rzetelnej analizie.

3. Europejski Inspektor Ochrony Danych przedstawia wyniki pracy grupy doradczej szerokiemu gronu odbiorców w ramach warsztatów lub konferencji.

Artykuł  3

Konsultacje

Europejski Inspektor Ochrony Danych może konsultować się z grupą doradczą w dowolnej kwestii dotyczącej etycznych wymiarów ochrony danych.

Artykuł  4

Członkostwo - powoływanie

1. Grupa doradcza składa się maksymalnie z sześciu wybitnych postaci o udokumentowanym doświadczeniu w prowadzeniu analiz i badań w dziedzinach istotnych dla etycznych wymiarów ochrony danych.

2. Członkowie są powoływani jako osoby fizyczne.

3. Członkowie działają w pełni niezależnie oraz w sposób wolny od faktycznego lub potencjalnego konfliktu interesów wynikającego z powiązań z organizacjami publicznymi lub prywatnymi, politycznie lub gospodarczo zainteresowanymi działaniami lub wnioskami grupy doradczej.

4. Osoby fizyczne mogą być zobowiązane, w ramach spełnienia warunków powołania, do złożenia oświadczenia o przeszłych lub obecnych powiązaniach z organizacjami, o których mowa w ustępie trzecim, gdy jest to istotne dla uniknięcia konfliktu interesów.

Artykuł  5

Tryb funkcjonowania

1. Grupa doradcza wybiera przewodniczącego z grona swoich członków.

2. Poza spotkaniami grupy doradczej, w których członkowie biorą udział osobiście, grupa może obradować, wykorzystując wideokonferencje lub inne właściwe techniki komunikacyjne.

3. W porozumieniu z grupą doradczą EIOD może zapraszać ekspertów spoza grupy, wykwalifikowanych do uczestnictwa w pracy grupy doradczej na zasadzie stałej lub doraźnej współpracy.

4. Przewodniczący może również zapraszać obserwatorów do udziału w czynnościach prowadzonych przez grupę, na zasadzie doraźnej współpracy.

5. Członkowie grupy, jak również zaproszeni eksperci i obserwatorzy, przestrzegają obowiązków dotyczących tajemnicy zawodowej określonych w art. 45 rozporządzenia (WE) nr 45/2001. Przewodniczący regularnie informuje EIOD o pracy grupy.

Artykuł  6

Obowiązki EIOD

1. Członkowie grupy doradczej są powoływani przez EIOD w następstwie zaproszenia do wyrażenia zainteresowania i w oparciu o informację od komisji dokonującej wstępnej selekcji.

2. Europejski Inspektor Ochrony Danych zapewnia prowadzenie sekretariatu grupy doradczej. Urzędnik EIOD może zostać powołany na sekretarza grupy.

3. Europejski Inspektor Ochrony Danych przyjmuje zakres zadań i regulamin wewnętrzny grupy doradczej.

4. Europejski Inspektor Ochrony Danych udostępnia wszystkie istotne informacje o działaniach prowadzonych przez grupę doradczą na przeznaczonej do tego sekcji swojej strony internetowej.

Artykuł  7

Koszty posiedzeń

1. Członkowie grupy doradczej nie otrzymują wynagrodzenia z tytułu świadczonych usług.

2. Koszty podróży i utrzymania ponoszone przez uczestników działań grupy podlegają zwrotowi przez Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.

3. Na jednakowych warunkach zwrot kosztów przysługuje zaproszonym ekspertom i obserwatorom w takim zakresie, w jakim sekretarz grupy doradczej potwierdza dostępność budżetu na ich uczestnictwo.

Artykuł  8

Publiczny dostęp do dokumentów i przetwarzanie danych osobowych

1. Dokumenty sporządzone przez grupę doradczą są dostępne dla społeczeństwa zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu (WE) nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 30 maja 2001 r. w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji ³ .

2. Dane osobowe są gromadzone, przetwarzane i publikowane przez EIOD zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001.

Artykuł  9

Wejście w życie

Niniejsza decyzja wchodzi w życie następnego dnia po jej podpisaniu i jest publikowana w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Sporządzono w Brukseli dnia 3 grudnia 2015 r.

	Giovanni BUTTARELLI
	Europejski Inspektor Ochrony Danych

1 Dz.U. L 8 z 12.1.2001, s. 1.

2 Dz.U. L 273 z 15.10.2013, s. 41.

3 Dz.U. L 145 z 31.5.2001, s. 43.

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2016.33.1
• Rodzaj: Decyzja
• Tytuł: Zewnętrzna grupa doradcza ds. etycznych wymiarów ochrony danych ("grupa doradcza ds. etyki").
• Data aktu: 03/12/2015
• Data ogłoszenia: 28/01/2016
• Data wejścia w życie: 04/12/2015