Jakie dane muszą się znaleźć na pieczątce SP ZOZ-u?

Jakie dane muszą się znaleźć na pieczątce podmiotu leczniczego niebędącego przedsiębiorcą, tj. samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej oraz na pieczątkach, w które są wyposażone komórki organizacyjne działające w tym zakładzie?

Odpowiedź

We wstępie odpowiedzi Autorka wskazuje, że nie ma w systemie prawa przepisu określającego zawartość pieczęci nagłówkowej podmiotu wykonującego działalność leczniczą czy też komórki organizacyjnej. Pomocniczo stosuje się w ustaleniu treści pieczęci przepisy rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. Nr 252, poz. 1697 z późn. zm.) - dalej r.d.m. Paragraf 10 ust. 1 pkt 1 r.d.m. stanowi, że oznaczenie podmiotu polega na ujęciu następujące informacje:

a) nazwę podmiotu,

b) kod identyfikacyjny, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 105 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 217), stanowiący część I systemu resortowych kodów identyfikacyjnych,

c) nazwę i adres przedsiębiorstwa podmiotu - w przypadku podmiotu leczniczego,

d) nazwę jednostki organizacyjnej oraz jej kod resortowy stanowiący V część systemu resortowych kodów identyfikacyjnych - w przypadku podmiotu leczniczego, w którego strukturze organizacyjnej wyodrębniono jednostki organizacyjne,

e) nazwę komórki organizacyjnej, w której udzielono świadczeń zdrowotnych, oraz jej kod resortowy stanowiący część VII systemu resortowych kodów identyfikacyjnych - w przypadku podmiotu leczniczego, w którego strukturze organizacyjnej wyodrębniono komórki organizacyjne.

Publiczny płatnik wymaga też, aby dokumenty medyczne oznaczone były numerami umów z płatnikiem w zakresie w jakim jest realizowana umowa. Na dokumentach stosowanych w obrocie gospodarczym należy z kolei ujawniać informacje o numerach REGON i NIP dla ułatwienia obrotu. Zawartość pieczątek winna zatem czynić zadość celom, dla których ma być stosowana. Autorka przyjmuje jednak, że pytanie dotyczy działalności leczniczej zatem stwierdzić należy, że katalogiem zawartości pieczątki jest katalog § 10 ust. 1 pkt 1 r.d.m. Wyjaśnić należy, że pieczęć główna podmiotu nie będzie zawierała informacji dotyczącej konkretnej komórki organizacyjnej. Pełen katalog zawartości pieczęci musi być natomiast stosowany w odniesieniu do poszczególnych komórek organizacyjnych.

Pytanie pochodzi z Serwisu Prawo i Zdrowie