Zmiany w instrukcji kancelaryjnej

MSWiA zbiera uwagi dotyczące zmian w instrukcji kancelaryjnej. Akcja potrwa do 31 lipca.

Na stronie MSWiA udostępniono arkusze kalkulacyjne, które można wykorzystać w celu zgłoszenia proponowanych zmian w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140) . Jednocześnie Ministerstwo apeluje, aby zgłaszane propozycje odpowiadały przede wszystkim potrzebie uniwersalności wykazów akt (tak by były „odporne” na ciągle zmieniające się przepisy prawa), zamiast literalnemu dostosowaniu ich do istniejących przepisów. Chodzi o to, aby nie trzeba było zmieniać rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów za każdym razem, gdy pojawi się nowe zadanie. Zastrzeżono, iż zmiany zmierzające w kierunki przeciwnym tj. uszczegóławiające wykaz akt w taki sposób że każda zmiana szczegółowego przepisu prawa nakładającego określone zadanie będzie wymagała zmiany rozporządzenia mogą nie być w ogóle brane pod uwagę.

Pliki wykorzystywane do zgłaszania zmian oraz adresy e-mail, na które należy je wysłać, dostępne są na stronie MSWiA. Arkusze powinny być podpisane podpisem elektronicznym upoważnionego przedstawiciela urzędu, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Alternatywnie można wykorzystać do tego skrzynkę podawczą MSWiA na platformie ePUAP. Zmiany można zgłaszać jedynie w postaci elektronicznej, wydruki arkuszy nie będą przyjmowane. Ma to zapewnić odpowiednio szybkie porównanie i zestawienie propozycji.

Informacje będą zbierane do 31 lipca 2011 r., a do 15 września 2011 zostanie przedstawiony do uzgodnień projekt zmian w rozporządzeniu przygotowany na podstawie otrzymanych danych.

Źródło: www.mswia.gov.pl

Pisaliśmy o tym również:
Jest instrukcja kancelaryjna

Przydatne materiały:
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67)