Zamawiający wypełnia sekcję IV ogłoszenia o udzieleniu zamówienia niezależnie od tego czy udzielił zamówienia, czy zostało ono unieważnione, gdyż ogłoszenie to traktuje o wyniku prowadzonego postepowania o zamówienie publiczne. Zamawiający wskazuje części zamówienia tylko wówczas, gdy prowadził zamówienie w częściach. Wtedy wypełnia sekcję IV ogłoszenia tyle razy ile części występowało w postępowaniu.
Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) dalej p.z.p. jeżeli wartość zamówienia lub umowy ramowej jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p., Zamawiający nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego albo umowy ramowej zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Wzór ogłoszenia o udzieleniu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie wzorów ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz. U. poz. 1127).
Brak interesu nie jest przeszkodą w żądaniu unieważnienia postępowania >>>
Choć Sekcja IV tego ogłoszenia brzmi „udzielenie zamówienia”, w rzeczywistości traktuje o wyniku postępowania.
Jeśli zamawiający podzielił zamówienie na części, wypełnia tę sekcję dla każdej części osobno. Przypis 4 w tej sekcji informuje, że należy ją wypełnić tyle razy, ile jest to konieczne. Numer i nazwę części należy wypełnić jeśli w postępowaniu występują części. Jeżeli zamawiający udzielił zamówienia w niektórych częściach, a niektóre części postępowania unieważnił, należy w stosunku do unieważnionych części podać podstawę i przyczynę unieważnienia, a w stosunku do części, w których zostało udzielone zamówienie, podać informacje o złożonych ofertach, odrzuceniach, cenach, dane wykonawcy wybranej oferty, itd. (dla każdej części zamówienia osobno).
Jeżeli zamawiający nie podzielił zamówienia na części, nie wskazuje numeru części i jej nazwy, gdyż one nie występują. Pozostawia te miejsca niewypełnione. Jeśli zaś zamawiający unieważnił postępowanie prowadzone bez podziału na części, wypełnia wyłącznie tą część sekcji IV, która odnosi się do unieważnienia postępowania, podając podstawę i przyczynę tego unieważnienia.
