Pytanie:
Czy pracownik, który ma w swoich obowiązkach prowadzenie sekretariatu, prowadzenie spraw uczniowski i słuchaczy liceum, zajmowaniem się funduszem świadczeń socjalnych może zostać sekretarzem szkoły. Jaki zakres obowiązków wchodzi w stanowisko sekretarza szkoły?
Odpowiedź:
Pracownik taki może zostać sekretarzem szkoły, jeśli spełnia wymagania formalne przewidziane rozporządzeniem do zajmowania tego stanowiska. Co do zakresu zadań sekretarza- określa go pracodawca, czyli dyrektor szkoły, bowiem z żadnego przepisu prawa nie wynika zakres zadań sekretarza szkoły.
Zgodnie z załącznikiem nr 3 rozporządzenia Rady Ministrów z 18.03.2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, tabela IV H V. Jednostki działające w zakresie oświaty Stanowiska pomocnicze i obsługi punkt 4 sekretarz szkoły musi posiadać wykształcenie średnie i co najmniej 5 lat stażu pracy.
Jeśli osoba, o której mowa w pytaniu spełnia takie warunki- może zostać zatrudniona na stanowisku sekretarza szkoły. Jeśli warunków tych nie spełnia, może zostać zatrudniona na przykład na stanowisku sekretarki, która zgodnie z tym samym załącznikiem tabela IV F Stanowiska pomocnicze i obsługi punkt 6 musi posiadać wykształcenie średnie, ale tylko 3-letni staż pracy.